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Kitamaster

Sie können CARE mit der Verwaltungssoftware kitamaster verknüpfen und so ganz einfach Stammdaten in CARE auf dem neuesten Stand halten.

Auf Knopfdruck können Daten von Kindern, Eltern, Teammitgliedern und Stammgruppen initial in CARE importiert werden. Doppelte Datenpflege und unnötiger Verwaltungsaufwand entfallen. 

Auch wenn es mal eine Adress- oder Namensänderung gibt, müssen Sie nicht mehr zwei Systeme pflegen. Sobald die Änderung in kitamaster durchgeführt wurde, führen Sie einfach einen erneuten Import in CARE durch. Die Daten werden dann automatisch angepasst. 

Daten-Export aus kitamaster ermöglichen

kitamaster Software Einstellungen

Damit die entsprechenden Daten vom kitamasterv5 bereitgestellt werden können, muss zunächst der MobileApp-Server installiert und der kitamasterv5 entsprechend konfiguriert werden.

Unter dem Reiter „Allgemein“ (1) bei "Übersicht" (2) im Seitenmenü erreichen Sie nun den Menüpunkt „Tools & Extras“ (3). Dort können Sie nun im Dropdown-Menü den „App-Konfigurator“ (4) aufrufen, um von dort aus die Einstellungen für die Apps und den MobileApp-Server vorzunehmen.

kitamaster konfigurationen

Im App-Konfigurator können Sie die z.Zt. verfügbaren Apps konfigurieren. Hierfür wählen Sie zuerst in der oberen Liste die entsprechende App aus, welche eingerichtet und aktiviert werden soll. 

Öffnen Sie Konfigurationen und aktivieren Sie die CARE Kita-App (1). Generieren Sie den API-Key indem Sie in das Feld klicken und "API-Key generieren" Button klicken (2). Dieser muss durch einen Klick auf  „MobileApp-Server anpassen“ zunächst erzeugt werden. Die Einrichtungs-ID sollte Ihnen angezeigt werden (3). Abschließend wird die Checkbox „Diese App aktivieren und verwenden“ angeklickt.

Eine detailierte Beschreibung können Sie hier herunterladen:
kitamaster v5 Einrichtung MobileApp-Schnittstelle

Wenden Sie sich bei Fragen oder Problemen mit der Einrichtungs-ID an Ihren kitamaster Support: support@coress.de

CARE mit Kitamaster verknüpfen

Gehen Sie zum Menüpunkt "Verwaltungssoftware", wie hier beschrieben. Klicken Sie dann auf "Verwaltungssoftware verknüpfen" im unteren Seitenbereich. 
Ein Fenster öffnet sich. Wählen Sie hier kitamaster aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie dann folgende Angaben ein:

  • die ID Ihrer Kita
  • den API-Schlüssel
  • den API-Benutzernamen
  • das API-Passwort

Klicken Sie dann auf "Verknüpfen".

Daten importieren

Klick auf Import starten

Um Daten von kitamaster in CARE zu importieren, klicken Sie rechts oben auf den Button "Import starten" und bestätigen Sie im folgenden Dialog erneut mit "Ja, starten". 

WICHTIG

Um sicherzustellen, dass Kinder und Eltern in CARE richtig miteinander verknüpft werden, achten Sie darauf, dass die Daten in kitamaster exakt gepflegt sind. 

Änderungen ansehen

Nach dem erfolgreichen Import der werden im Bereich "Änderungen" die importierten Daten angezeigt. So haben Sie immer den Überblick, wann welche Daten importiert wurden. 
Es werden in kitamaster hinterlegte Daten von Kindern, Eltern, Erzieher:innen und Stammgruppen importiert. 

Änderungen ansehen

Prüfmeldungen ansehen und beheben

Im Reiter Zu prüfen werden Daten angezeigt, die nicht importiert werden konnten. Das bedeutet, dass der Datenstand in kitamaster anders ist, als in CARE und eine manuelle Prüfung und Anpassung erfolgen muss. 

Um diese Anpassungen vorzunehmen, entnehmen Sie der Beschreibung, welche Daten Sie anpassen müssen, um den Import zu ermöglichen. In der Regel ist eine Anpassung in kitamaster sinnvoll. 

Wenn alle notwendigen Änderungen vorgenommen wurden, führen Sie erneut einen Import durch. Die noch nicht importierten Datensätze werden dann in CARE übernommen.

offene Konflikte ansehen

Welche Daten werden importiert?

Bei einem Import werden die folgenden Daten aus kitamaster in CARE übertragen (sofern in kitamaster angegeben): 

  • Kita-Daten: kitamaster-ID der Einrichtung
  • Stammgruppen: kitamaster-ID, Gruppen-Namen, Gruppenzugehörigkeit der Kinder und Teammitglieder
  • Kinder: kitamaster-ID, Vor- und Nachname, Geburtstag, Geschlecht, Adresse, Nationalität, Muttersprache, Spricht Deutsch, Zugehörigkeit zu Stammgruppen und Erziehungsberechtigten
  • Teammitglieder: kitamaster-ID, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Erziehungsberechtigte: kitamaster-ID, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern

Welche weiteren Daten und Funktionen benötigen Sie, damit in Ihrem Arbeitstag alles reibungslos funktioniert?

Unsere Partner und wir entwickeln unsere Produkte ständig weiter, um Ihnen die bestmögliche Unterstützung zu bieten. Wir freuen uns über Ihre Anregungen per E-Mail an produkt@carloandfriends.de.

Verbindung mit kitamaster trennen

Klick auf Verbindung trennen

Wenn Sie die Verbindung von CARE mit kitamaster trennen möchten, klicken Sie im oberen Seitenbereich auf Einstellungen. Im folgenden Dialog klicken Sie auf "Verbindung trennen". 
Die Verbindung mit kitamaster kann jederzeit wieder hergestellt werden. 

Nächste Schritte

Wenn Sie erfolgreich Daten aus kitamaster in CARE importiert haben, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren.

Zum Beispiel:

  • Erstellung von PINs für Erziehungsberechtigte: Damit Eltern die CARE App für iOS und Android nutzen können, benötigen Sie PINs. Wie der PIN-Prozess funktioniert, erfahren Sie im Kapitel PIN Prozess.
  • Übergabe der Einrichtungs-PIN: Teammitglieder authentifizieren sich in der Team-Anwendung mit einer 4-stelligen PIN. Diese finden Sie im Team-Profil der jeweiligen Teammitglieder.
  • Gruppen-Bilder hochladen: Wenn sie in kitamaster hinterlegt sind, wurden Stammgruppen automatisch in CARE hinterlegt. Laden Sie Gruppen-Bilder hoch, um Stammgruppen in der gesamten Anwendung besser erkennbar zu machen.

Eine Übersicht zum Start mit CARE finden Sie zudem hier:
Schnellstart Einrichtungs-Admin.