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Geplante Abmeldung
Mit der Funktion Geplante Abmeldung können Sie im Voraus dokumentieren, wann und wie ein Kind die Einrichtung verlässt. Dies hilft Ihnen, den Überblick über geplante Abmeldungen zu behalten und wichtige Informationen mit dem Team zu teilen.
Geplante Abmeldung erstellen
Um eine geplante Abmeldung anzulegen, öffnen Sie das Kinderprofil und tippen Sie im Bereich Übersicht für heute auf Hinzufügen im Abschnitt Geplante Abmeldung. Es öffnet sich ein Overlay um folgende Angaben zu hinterlegen:
Uhrzeit
Wählen Sie die geplante Zeit der Abmeldung aus.
Option der Abmeldung
Geben Sie an, wie das Kind die Einrichtung verlässt.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Dauerhaft Abholberechtigte
- Abholberechtigte im Ausnahmefall
- Andere Optionen: Kind geht allein nach Hause / Mit dem Bus schicken / Sonstiges / Keine Option angeben
Anmerkung
Hier können Sie zusätzliche Informationen zur geplanten Abmeldung hinterlegen. Die Anmerkung ist an dieser Stelle für das gesamte Team und für die Erziehungsberechtigten sichtbar und hilft dabei, wichtige Details zu kommunizieren.
Nach dem Ausfüllen tippen Sie auf Speichern, um die geplante Abmeldung zu erstellen.
HINWEIS:
Aktuell können in den Eltern-Apps keine Anmerkungen in geplanten Abmeldungen hinterlegt oder eingesehen werden.
Geplante Abmeldung in der Übersicht für heute
Nach dem Speichern erscheint die geplante Abmeldung im Bereich Geplante Abmeldung auf der Übersicht des Kinderprofils. Die Karte zeigt:
- Die Option der Abmeldung
- Die geplante Zeit der Abmeldung
- Die hinterlegte Anmerkung (falls vorhanden)
- Wer die Planung erstellt hat und wann
Planung anwenden
Um die geplante Zeit der Abmeldung direkt zu übernehmen. Tippen Sie dazu in der Statuskarte Abmelden auf Planung anwenden. Die Daten aus der geplanten Abmeldung werden automatisch übernommen:
- Die Uhrzeit wird vorausgefüllt
- Die gewählte Option der Abmeldung wird übernommen
- Die Anmerkung aus der Planung wird in das Feld Anmerkung kopiert
Sie können nun bei Bedarf noch Anpassungen vornehmen, bevor Sie die Abmeldung final durchführen. Klicken Sie dazu auf den orangenen Pfeil in der Statuskarte.
Interne Anmerkung bei der Abmeldung
Beim hinterlegen oder bearbeiten einer Abmeldung innerhalb der Statuskarte eines, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine Interne Anmerkung zu hinterlegen. Diese können Sie im Feld Interne Anmerkung eingeben oder bearbeiten, nachdem Sie die Planung angewendet haben.
WICHTIG:
Die interne Anmerkung, die Sie bei der finalen Abmeldung hinterlegen, hat keinen Einfluss auf die ursprüngliche Anmerkung in der geplanten Abmeldung. Beide Anmerkungen bleiben unabhängig voneinander bestehen:
- Die Anmerkung in der geplanten Abmeldung bleibt für zukünftige Planungen erhalten
- Die interne Anmerkung bei der Abmeldung wird nur für diesen spezifischen Abmeldevorgang dokumentiert
- Interne Anmerkungen sind nur für das Team und Einrichtungs-Admins sichtbar. Erziehungsberechtigte sehen diese Informationen nicht.
Geplante Abmeldung bearbeiten oder löschen
Sie können auch bereits erstellte Planungen jederzeit über das Drei-Punkte-Menü in der Karte Geplante Abmeldung bearbeiten oder löschen.
Zukünftige Funktion: Anmerkungen von Erziehungsberechtigten
In einem späteren Update werden auch Erziehungsberechtigte die Möglichkeit haben, Anmerkungen zu geplanten Abmeldungen direkt in der Eltern-App hinzuzufügen. Diese Anmerkungen werden dann für das Team in der geplanten Abmeldung sichtbar sein und können bei Bedarf in die finale Abmeldung übernommen werden.
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