Arbeitszeiterfassung für Admins und Träger

Mit CARE können Sie auch Arbeitszeiten sowie An- und Abwesenheiten von Erzieher:innen, Admins und Trägern erfassen. 

Dieses Modul befindet sich noch in einer Testphase und ist noch nicht für alle Einrichtungen freigeschaltet. Es handelt sich um eine kostenpflichtige Erweiterung des CARE Basis-Produkts.

Wenn Sie Interesse an diesem Modul haben, wenden Sie sich bitte an Ihre:n Ansprechpartner:in in der Kundenbetreuung. Zum Beispiel über kontakt@carloandfriends.de

Zeiterfassung starten

Um die Zeiterfassung zu starten, tippen Sie zunächst auf Ihren Avatar und dann auf das Start-Symbol. 

Die Uhr beginnt zu laufen und Ihre Arbeitszeit wird aufgezeichnet. 

Sie können jetzt CARE wie gewohnt nutzen. Ihre Zeit wird nebenher aufgezeichnet, bis Sie die Zeiterfassung pausieren oder beenden. 

Zeiterfassung pausieren

Um die Zeiterfassung zu pausieren, tippen Sie auf "Zeiterfassung pausieren". 

Die Zeiterfassung wird gestoppt und die Aufzeichnung der Pausen-Zeit beginnt. 

Wenn Sie Ihre Arbeitszeit fortsetzen möchten, tippen Sie auf "Zeiterfassung fortsetzen".

Die Aufzeichnung der Pausenzeit wird dann gestoppt und die Aufzeichnung eines neuen Arbeitszeit-Abschnitts wird gestartet. 

Zeiterfassung beenden

Um die Erfassung der Arbeitszeit zu beenden, tippen Sie auf "Arbeitszeit beenden". 

Die Zeiterfassung wird dann gestoppte und die Arbeits- und Pausenzeiten des Tages werden angezeigt. 

Arbeitszeiten ansehen und bearbeiten

Tippen Sie auf "Arbeitszeiterfassung" um die Übersicht Ihrer Arbeits- und Abwesenheitszeiten zu öffnen. Hier können Sie ihre Arbeits- und Abwesenheitszeiten bearbeiten oder nachtragen. Auch das Eintragen zukünftiger Arbeits- und Abwesenheitszeiten ist möglich.

In der Tabelle sehen Sie immer den aktuellen Monat. Um den Monat zu wechseln, nutzen Sie die Monatsauswahl im oberen Seitenbereich. 

Sie können die Ansicht auch filtern und nur Arbeitszeiten oder nur Abwesenheiten anzeigen. Tippen Sie dazu auf das Filter-Symbol im oberen Seitenbereich und wählen Sie den entsprechenden Filter. 

Wenn mehrere Arbeits- oder Pausenzeiten für einen Tag eingetragen sind, werden diese pro Tag zusammengefasst. Tippen Sie auf den orangefarbenen Pfeil, um alle Einträge eines Tages anzuzeigen. 

In dieser Ansicht können Sie auch sehen, wer die letzte Bearbeitung vorgenommen hat. Admins können über die Admin-Anwendung von Erzieher:innen odern anderen Admins eingetragene Zeiten nachträglich anpassen oder z.B. im Krankheits-Fall auch selbst Einträge für Erzieher:innen oder andere Admins vornehmen. 

HINWEIS

Wenn Sie mal vergessen, Ihre Pause einzutragen oder zu kurze Pausen eingetragen haben, werden die gesetzlich vorgegebenen Pausenzeiten automatisch abgezogen: 

  • Nach 6h Arbeitszeit wird eine Pause von 30 Minuten hinterlegt. 
  • Nach 9h Arbeitszeit wird eine Pause von 45 Minuten hinterlegt.

Arbeits- und Pausenzeiten nachtragen oder hinzufügen

Um eine Arbeitszeit hinzuzufügen, tippen Sie am gewünschten Datum auf "Hinzufügen". Im folgenden Dialog wählen Sie "Arbeitszeiten nachtragen" und tippen Sie auf "Weiter". 

Im folgenden Dialog können Sie Arbeitszeit- und Pausenzeitabschnitte eintragen. Wählen Sie zunächst links, ob es sich um eine Arbeitszeit ("Arbeit") oder eine Pausenzeit ("Pause") handelt. Dann stellen Sie die Start- und Endzeit des jeweiligen Zeitabschnitts ein. 

Wenn Sie alle Arbeits- und Pausen-Zeitabschnitte eines Tages eingetragen haben, tippen Sie auf "Eintrag erstellen", um zu speichern. 

Abwesenheiten hinzufügen

Urlaubs- und Krankentage oder andere Abwesenheiten können über die Seite Arbeitszeiterfassung eingetragen werden.

Wählen Sie den Monat, in dem Sie eine Abwesenheit eintragen möchten. Tippen Sie dann am entsprechenden Datum auf "Hinzufügen". Im folgenden Menü wählen Sie "Abwesenheit erstellen" und tippen auf "Weiter". 

Tippen Sie auf die Art der Abwesenheit (Erkrankt, Urlaub, oder Abwesend). Wählen Sie dann über die Schaltflächen "Von - Bis" den Zeitraum der Abwesenheit. Wenn Sie möchten, können Sie noch eine Anmerkung zur Abwesenheit hinzufügen. 

Mit "Eintrag erstellen" speichern Sie Ihren Eintrag. Die Abwesenheit und Ihr Kommentar werden in der Liste dargestellt.