Abholung – die Einrichtung verlassen

Ab dem Mittag werden die ersten Kinder wieder abgeholt oder gehen alleine nach Hause. Im Bereich Abholung können Sie dokumentieren, wenn Kinder die Einrichtung für den Tag verlassen. 

Im Bereich Abholung wird – ähnlich wie bei der Ankunft – eine Liste der anwesenden Kinder angezeigt. Es erscheinen nur Kinder, die an diesem Tag im Bereich Ankunft eingecheckt wurden. 

Wie Sie es schon aus dem Bereich Ankunft kennen, können Sie im oberen Seitenbereich nach bestimmten Kindern suchen. Außerdem können Sie die Ansicht nach geplanter Abholzeit, nach Vorname, nach Nachname oder nach Gruppe filtern. 

Ein Kind abholen lassen oder nach Hause schicken

Wird ein Kind abgeholt, kann die Uhrzeit und der Abholer über CARE dokumentiert werden. Tippen Sie dazu auf ein Kind, um die Eingabemaske zu öffnen. Das Prinzip funktioniert ähnlich wie bei der Anmeldung von Kindern.

Wählen Sie zunächst aus, wie und mit wem das Kind die Einrichtung verlässt. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten: 

  • Das Kind wurde von einem Erziehungsberechtigten abgeholt: Wählen Sie einen der hinterlegten Erziehungsberechtigen aus. 
  • Das Kind wurde von einer abholberechtigten Person abgeholt: Wählen Sie eine der hinterlegten abholberechtigten Personen aus. Sie können auch gleich hier eine neue Person eintragen. (Mehr zu diesem Thema auf dieser Seite weiter unten.)
  • Kind geht alleine nach Hause: Wählen Sie diesen Status, wenn es keinen Abholer gab und das Kind allein nach Hause gegangen ist. 
  • Keinen Abholer angeben: Diesen Status können Sie verwenden, wenn die anderen Optionen nicht zutreffen. Dieser Status wird automatisch vergeben, wenn Sie mehrere Kinder gleichzeitig abmelden. 

Im nächsten Schritt wählen Sie noch die Uhrzeit aus. Wenn alles korrekt ist, speichern Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf den orangefarbenen Button im unteren Seitenbereich tippen. Auch hier können Sie die Eingaben im Nachhinein anpassen, falls sich doch ein Fehler eingeschlichen haben sollte.

Mehrfachauswahl

Sie haben die Möglichkeit, gleich mehrere Kinder auf einmal abzumelden. Dazu aktivieren Sie die Mehrfachauswahl im oberen Menü.

Nun können Sie entweder alle Kinder auf einmal auswählen, oder Sie tippen all diejenigen an, die Sie abmelden möchten.

Dann wählen Sie die entsprechende Abholzeit, welche dann für die ausgewählten Kinder hinterlegt wird.

Sie haben nach der Bestätigung kurz die Möglichkeit, die Abmeldung rückgängig zu machen, falls Sie sich vertan haben.

HINWEIS

Bei der Benutzung der Mehrfachauswahl wird automatisch kein Abholer angegeben. Wollen Sie den Abholer im Nachhinein hinzufügen, können Sie das mit einem Tippen auf das jeweilige Kind in dem Bereich “Tagesablauf” zu jeder Zeit nachholen. Auch die Abholzeit können Sie im Nachhinein anpassen.

Abholberechtigte Personen

Abholberechtigte Personen werden in zwei Kategorien unterschieden: 

  • Dauerhaft abholberechtigte Personen können das Kind jeden Tag aus Kita oder Hort abholen. Sie erscheinen auch jeden Tag in der Auswalhl der Abholberechtigten auf der Eingabemaske. 
  • Abholberechtigte im Ausnahmefall können das Kind nur dann aus der Einrichtung abholen, wenn die Erziehungsberechtigen das zuvor gemeldet haben (z.B. über die Eltern-App für iOS oder Android). Abholberechtigte im Ausnahmefall erscheinen nur auf der Eingabemaske bei der Abholung, wenn die Eltern diese für den Tag über die Eltern-App unter "Abholung planen" angemeldet haben.