Flex-Gruppen

Flex-Gruppen sind von den Stammgruppen unabhängig und können Kinder, Erziehungsberechtigte und Erzieher enthalten. Eine Flex-Gruppe kann z.B. auch nur aus Erziehern oder nur aus Erziehungsberechtigten bestehen.

Sie können Neuigkeiten und Termine für Flex-Gruppen erstellen und auch Dialoge mit Flex-Gruppen führen. Wie bei den Stammgruppen können alle Erzieher alle Inhalte für alle Flex-Gruppen sehen.

HINWEIS

Wenn Sie Kinder zu einer Flex-Gruppe hinzufügen, werden wie gewohnt alle Erziehungsberechtigten in einer Neuigkeit, einem Termin oder Dialog adressiert. Wenn Sie stattdessen einzelne Elternteile hinzufügen, werden nur diese adressiert.

Wie Flex-Gruppen in der Erzieher-Anwendung funktionieren, erfahren Sie im Kapitel Erzieher-Anwendung

Flex-Gruppe erstellen

Klicken Sie auf den orangefarbenen Plus-Button oben links. Im nächsten Schritt vergeben Sie einen Gruppennamen und ein Profilbild. Sie können auch nachträglich noch ein Profilbild vergeben.

TIPP

Wählen Sie ein eindeutig erkennbares Gruppen-Profilbild, damit Erzieher in der Erzieher-Anwendung auf den ersten Blick erkennen können, um welche Flex-Gruppe es sich handelt.

 

Zum Hinzufügen von Erziehern, Kinder und Erziehungsberechtigten klicken Sie oben rechts auf den Button “Bearbeiten”. Nach Klick auf das rote Plus-Zeichen können Sie Gruppenmitglieder hinzufügen und die Auswahl jeweils mit Hinzufügen bestätigen.

Wenn Sie Ihre Auswahl beendet haben, speichern Sie mit Klick auf den Button “Fertig” oben rechts.

Sie können jederzeit Mitglieder zu einer Flex-Gruppe hinzufügen oder entfernen.

HINWEIS

Wenn Sie Kinder zu einer Flex-Gruppe hinzufügen, gehören automatisch alle Erziehungsberechtigten zur Gruppe. Wenn Sie einen Erziehungsberechtigten auswählen, gehört nur dieser zur Flex-Gruppe.