Portfolios

HINWEIS:
Erziehungsberechtigte können die Portfolios nicht direkt in der Eltern-App einsehen. Um die dokumentierten Inhalte mit den Erziehungsberechtigten zu teilen, erstellen Sie PDF-Dateien aus den Portfolio-Seiten. Diese PDFs können Sie anschließend über die Dialoge direkt an die Erziehungsberechtigten senden oder über Neuigkeiten teilen.

Der Portfolio-Editor ist Ihre zentrale Arbeitsoberfläche, in der Sie Portfolio-Seiten erstellen und bearbeiten. Die Oberfläche ist übersichtlich aufgebaut und bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie für die Gestaltung benötigen. Ganz oben im Editor sehen Sie in der ersten Kopfzeile mit dem Namen des Kindes, für das Sie das Portfolio erstellen. Links daneben befindet sich ein Zurück-Pfeil, mit dem Sie die Bearbeitung verlassen können. In der zweiten Kopfzeile auf der linken Seite finden Sie einen Schalter, mit dem Sie zwischen dem Design-Modus und dem Präsentations-Modus wechseln können. Im Design-Modus bearbeiten Sie die Seite, während der Präsentations-Modus eine saubere Ansicht ohne Bearbeitungselemente zeigt. Auf der rechten Seite befinden sich drei weitere Funktionen. Mit dem Pfeil nach links machen Sie die letzte Änderung rückgängig, mit dem Pfeil nach rechts stellen Sie eine rückgängig gemachte Änderung wieder her, und mit dem Speichern-Symbol sichern Sie Ihre Arbeit dauerhaft.

Am unteren Bildschirmrand sehen Sie die Aktionsleiste mit Symbolen. Über das Text-Symbol fügen Sie Textfelder hinzu, über das Bild-Symbol fügen Sie Fotos ein, über das Herz-Symbol fügen Sie geometrische Formen hinzu, über das Sticker-Symbol fügen Sie Sticker ein, und über das Plus-Symbol fügen Sie weitere Seiten zum Portfolio hinzu. Das Fragezeichen-Symbol bietet Ihnen Hilfe bei der Nutzung.

Wenn Sie auf der Seite weiter nach unten scrollen, gelangen Sie zum Informationsbereich, der die wichtigsten Daten zur aktuellen Portfolio-Seite anzeigt. Hier sehen Sie die gewählte Kategorie, die Beschreibung falls vorhanden, und einen Zeitstempel, der anzeigt, wann die Seite zuletzt bearbeitet wurde. Über den Button Bearbeiten können Sie die Basisinformationen nachträglich ändern.

Textfelder sind ein zentrales Element Ihrer Portfolio-Seiten. Sie nutzen Texte, um Beobachtungen zu beschreiben, Lernfortschritte zu dokumentieren oder Geschichten zu erzählen, die die Entwicklung des Kindes begleiten.

Um ein Textfeld auf Ihrer Portfolio-Seite hinzuzufügen, tippen Sie in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand auf das Text-Symbol. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie zwischen drei Text-Stilen wählen können:

• Titel
• Zwischenüberschrift
• Fließtext

Nachdem Sie einen Stil ausgewählt haben, erscheint ein neues Textfeld auf Ihrer Seite. Tippen Sie auf das Textfeld, um den Text zu bearbeiten. Der gewählte Text-Stil bringt bereits eine Grundformatierung mit.

Sobald Sie ein Textfeld ausgewählt haben, erscheint oberhalb des Textes eine umfangreiche Werkzeugleiste. Diese Leiste ist in verschiedene Bereiche unterteilt:

• Schrift: Passen Sie die grundlegenden Eigenschaften wie Schriftgröße, Schriftfarbe und Hintergrundfarbe  Ihres Textes an.
• Formatierung: Wählen Sie zwischen den Stilen oder kombinieren Sie verschiedene Formatierungen innerhalb eines Textes.
• Listen: Strukturieren Sie Ihren Text in nummerierte Listen oder kreieren Sie Stichpunkte.
• Ausrichtung: Richten Sie Ihren Text linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder als Blocksatz aus.
• Hintergrund: Wählen Sie eine Farbe für die Textbox, dann können Sie die Ecken der Box abrunden oder die Transparenz der Hintergrundfarbe einstellen.
• Emoji: Hier stehen Ihnen eine Vielzahl an Symbolen zur Verfügung.
• Aufteilen: Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text geteilt werden soll, und tippen Sie in der Werkzeugleiste auf Aufteilen.
• Ebene: Bestimmen Sie, welches Element im Vordergrund und welches im Hintergrund liegt.
• Mehr: Hier finden Sie zusätzliche Funktionen für Ihre Textfelder. Sie können ein Textfeld sperren, zu duplizieren oder zu löschen.

Bilder sind ein wesentlicher Bestandteil lebendiger Portfolio-Seiten. Sie dokumentieren besondere Momente, zeigen Fortschritte und machen die Entwicklung des Kindes sichtbar.

Um ein Bild auf Ihrer Portfolio-Seite hinzuzufügen, tippen Sie in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand auf das Bild-Symbol. Es erscheint sofort ein großer Platzhalter (Bildbox) mit einem Bild-Symbol in der Mitte und einer Wekzeugleiste. Tippen Sie auf Einfügen, um ein Foto auszuwählen. Je nach Gerät öffnet sich Ihre Foto-Galerie oder eine Auswahl, die es Ihnen ermöglicht,  ein vorhandenes Foto auszuwählen. Wählen Sie das gewünschte Foto aus, und es wird automatisch in die Bildbox eingefügt. Das Bild passt sich an die Größe der Box an und ist sofort auf Ihrer Portfolio-Seite sichtbar.

Sobald Sie ein Bild ausgewählt haben, erscheint oberhalb eine Werkzeugleiste mit verschiedenen Bereichen:

• Einfügen: Tippen Sie auf das Bild-Symbol und wählen Sie ein Foto aus.
• Position: Sie können das Foto innerhalb der Bildbox horizontal oder vertikal spiegeln oder schrittweise nach rechts oder links drehen.
• Skalierung: Vergrößern oder verkleinern Sie das Foto schrittweise innerhalb der Bildbox, füllen Sie den Rahmen komplett aus oder passen Sie das Foto vollständig in der Bildbox ein.
• Optik: Hier können Sie die Ecken des Fotos abrunden oder die Transparenz festlegen.
• Rahmen: Definieren Sie die Rahmenstärke und Farbe um das Bild.
• Ebene: Bestimmen Sie, welches Bild im Vordergrund und welches im Hintergrund liegt.
• Mehr: Hier finden Sie zusätzliche Funktionen für Ihre Bildbox. Sie können eine Bildbox sperren, zu duplizieren oder zu löschen.

Um eine Portfolio-Seite für andere Kinder zu kopieren, navigieren Sie zunächst zur Portfolio-Übersicht im Kinderprofil. Suchen Sie die Seite, die Sie kopieren möchten, und öffnen Sie das Kontextmenü in der oberen rechten Ecke der Kachel. Wählen Sie Kopieren nach… aus dem Menü. Es öffnet sich ein Fenster mit der Überschrift "Für welche Kinder soll diese Seite kopiert werden?". In diesem Fenster sehen Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Oben im Fenster wird das Kind angezeigt, von dem die Seite stammt. Wenn Sie die Checkbox aktivieren, wird für dieses Kind, die ausgewählte Seite ebenfalls dupliziert. Im Unteren Bereich stehen Ihnen die Verteilergruppen und Personen zur Auswahl. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf den Button Los geht's. Die Portfolio-Seite wird nun in das Portfolio jedes ausgewählten Kindes kopiert und kann individuell angepasst werden.

Wenn Sie alle Seiten eines Portfolios auf einmal drucken möchten, tippen Sie in der Aktionsleiste am unteren Bildschirmrand auf Gesamt-PDF erstellen. Ein PDF-Dokument wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet, das alle Portfolio-Seiten in der richtigen Reihenfolge enthält. Auch hier stehen Ihnen die gleichen Optionen zur Verfügung wie beim Drucken einer einzelnen Seite. Tippen Sie auf das Drucker-Symbol, um das komplette Portfolio direkt auszudrucken, oder auf das Herunterladen-Symbol, um es zunächst herunterzuladen.

Um die dokumentierten Entwicklungsschritte, Lerngeschichten und Erlebnisse mit den Erziehungsberechtigten zu teilen, erstellen Sie PDF-Dateien aus den Portfolio-Seiten oder erstellen Sie ein Gesamt-PDF. Die PDF-Seiten müssen zunächst heruntergeladen werden. Anschließend teilen Sie diese über die Dialoge direkt mit den Erziehungsberechtigten eines Kindes oder über die Neuigkeiten-Funktion.