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Kontakte

Im Bereich Kontakte verwalten Sie alle Kontaktpersonen eines Kindes. Hier können Sie Erziehungsberechtigte anlegen, bearbeiten und deren Informationen pflegen. Zusätzlich legen Sie hier fest, welche Personen dauerhaft oder im Ausnahmefall zum Abholen des Kindes berechtigt sind.

  • Erziehungsberechtigte  sind in CARE automatisch als abholberechtigt hinterlegt.
  • Dauerhaft Abholberechtigte sind zu jeder Zeit zur Abholung des Kindes berechtigt.
  • Abholberechtigte im Ausnahmefall sind nur nach vorheriger Autorisierung für einen bestimmten Zeitpunkt durch einen Erziehungsberechtigten zur Abholung berechtigt.

Erziehungsberechtigte anlegen

Erziehungsberechtigte anlegen

Um Erziehungsberechtigte anzulegen oder zu verknüpfen klicken Sie im unteren Bereich des Kinderprofils auf den Button Hinzufügen im Abschnitt Erziehungsberechtigte.


Wenn Kind und Erziehungsberechtigter neu in der Einrichtung sind, wählen Sie Neuen Erziehungsberechtigten erstellen.

Bereits bestehende Erziehungsberechtigte auswählen

Wenn es bereits Geschwister des Kindes in der Einrichtung gibt und der Erziehungsberechtigte schon einmal angelegt wurde, wählen Sie
Für Geschwister etc.: Bereits bestehenden Erziehungsberechtigten auswählen.

Stammdaten bearbeiten

Im nächsten Schritt geben Sie die Daten des Erziehungsberechtigten an. Vorname, Nachname, Rolle/Verhältnis und Adresse sind Pflichtfelder.

Sie können auch einfach die Adress-Daten des Kindes nutzen. Dazu muss der Haken bei Adressdaten von Kind übernehmen gesetzt sein. 

Wenn der Erziehungsberechtigte CARE nutzen möchte, stellen Sie sicher, dass ein Haken bei Möchte CARE nutzen gesetzt ist. In diesem Fall müssen Sie auch eine E-Mail-Adresse angeben. Wenn der Erziehungsberechtigte CARE nicht nutzen möchte, entfernen Sie den Haken an dieser Stelle.

WICHTIG
Achten Sie darauf, dass Sie die angegebene E-Mail-Adresse korrekt in CARE einpflegen. Die Erziehungsberechtigten können sonst die PIN Teil 2, die sie benötigen, um ihre App mit ihrem Kind zu verknüpfen, nicht per E-Mail erhalten. Achten Sie auf Tippfehler, Zahlendreher, Endungen (z.B. .com oder .de). 

Sie können E-Mail Adressen von Erziehungsberechtigten jederzeit bearbeiten und ändern.

Erziehungsberechtigte bearbeiten

Stammdaten bearbeiten

Um die Daten von Erziehungsberechtigten anzupassen, klicken Sie auf das Menü (3 Punkte) rechts neben dem Namen der jeweiligen Erziehungsberechtigten.

Wählen Sie Bearbeiten aus und Sie können die Daten anpassen sowie E-Mail Adressen ändern.

HINWEIS
E-Mail Adressen von Erziehungsberechtigten können jederzeit bearbeitet werden. Sie brauchen keine Erziehungsberechtigten löschen, um eine aktuelle E-Mail Adresse zu hinterlegen.

Wenn Sie die E-Mail Adressen von Erziehungsberechtigten ändern müssen die jeweiligen PIN-Prozesse neu gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie unter PIN-Prozess.



HINWEIS:
Bei Gmail-Adressen passiert es häufig, dass Einrichtungen die E-Mail mit @googlemail.com eintragen, die Eltern aber einen CARE Account mit @gmail.com haben. Damit Eltern sich einloggen können, müssen diese E-Mail-Adressen unbedingt identisch sein.