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Exporte und Auswertungen

Im Bereich Exporte und Auswertungen können Sie einfach und schnell Daten aus CARE exportieren. 

Sie gelangen wie gewohnt über das Seiten-Menü in den Bereich Exporte und Auswertungen. 

Auf der Startseite sehen Sie eine Liste bereits erstellter Exporte. Wenn Sie noch keine Exporte erstellt haben, ist die Liste noch leer. 

Sie können erstellte Exporte erneut herunterladen oder mit einem Klick auf "Details öffnen" öffnen und z.B. Filter- oder Datums-Einstellungen ändern. 

Vorlagen nutzen und bearbeiten

Unter dem Reiter Vorlagen können Sie auf die Vorlagen zurückgreifen, die wir für Sie bereitgestellt haben. Entnehmen Sie der Beschreibung auf den Kacheln, welche Inhalte eine Vorlage ausliefert. 

Um einen Export zu erstellen, wählen Sie eine Vorlage und klicken Sie auf "Öffnen". 

Um Inhalte weiter zu filtern, wählen Sie im linken Seitenbereich einen Filter und klicken Sie dann auf den Stift im mittleren Bereich der Seite. 

Ein Overlay wird geöffnet und Sie können die gewünschten Filter-Einstellungen vornehmen. Klicken Sie dann auf "Bestätigen". 

Verfahren Sie mit weiteren Filtern genauso.

HINWEIS

Achten Sie darauf, dass sie möglichst immer auch einen Filter für einen Zeitraum setzen, da sonst auch größere Datenmengen abgefragt werden könnten. Es kann dann sehr lang dauern, die Datei herunterzuladen. 

Prüfen und Exportieren

Wenn alle Filter gesetzt sind, können Sie in der Vorschau im unteren Seitenbereich prüfen, ob die gewünschten Daten in der erwarteten Form vorhanden sind. 

Zum exportieren klicken Sie oben rechts auf Exportieren. Ein Overlay wird geöffnet und sobald die orangefarbene Wolke angezeigt wird, können Sie Ihren Export herunterladen.

HINWEIS

Bei größeren Datenmengen kann es einen kleinen Moment dauern, bis alles exportiert ist. Seien Sie beruhigt: Exporte werden im Hintergrund ausgeführt und Sie können ganz normal weiterarbeiten. Gehen Sie nach einiger Zeit wieder auf den Reiter Startseite und laden Sie Ihren Export dort herunter, wie weiter oben beschrieben.

Vorlagen erstellen und nutzen

Um eine Vorlage mit eigenen Filtern zu speichern, gibt es zwei Möglichkeiten. 

Stellen Sie alle gewünschten Filter ein und klicken Sie dann im oberen Seitenbereich auf "Als benutzerdefinierte Vorlage speichern". Alternativ können Sie auch in dem Fenster, in dem Sie den Export herunterladen können, die Vorlage für später speichern. 

Bei beiden Wegen erscheint ein Dialog, in dem ein Titel für die Vorlage vergeben werden kann. 

Nach dem Speichern finden Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen auf der Seite Exporte und Auswertungen unter dem Reiter "Vorlagen". 

Verfügbare Vorlagen

Die Funktion Exporte und Auswertungen ist neu und befindet sich noch im Aufbau. Im ersten Schritt gibt es die folgenden Vorlagen mit den aufgeführten Daten: 

  • Notfalldaten: Eine Liste mit den wichtigsten in CARE hinterlegten Daten zu jedem Kind (Wurde heute eingecheckt, Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtstag, Straße, PLZ, Stadt, Stammgruppe, Flex-Gruppen, Kinderarzt, Krankenkasse, Allergien, Chronische Krankheiten, Intoleranzen, Medikamente, Besonderheiten, Vorname, Nachname, Telefon Hauptnummer, Telefon Arbeit, Telefon Sonstige)
  • Abwesenheiten: Die zukünftigen und verganenen Abwesenheiten von Kindern (von, bis, Dauer in Tagen, Vorname, Nachname, Stammgruppe, Externe Kinder-ID, Grund, Anmerkung, eingestellt von)
  • Anwesenheiten: Die in CARE bei der Anmeldung eingetragenen Anwesenheiten von Kindern (Datum, Vorname, Nachname, Stammgruppe, Externe Kinder-ID, Ankunftszeit, Protokollant Ankunft, Abholungszeit, Abholer, Protokollant Abholung, Anmerkung, Nachtrag durch, Anwesenheitsdauer)
  • An- und Abwesenheiten: Ein Export mit einem Reiter Abwesenheiten und einem Reiter Anwesenheiten mit den o.g. Inhalten. 
  • Betreuungszeiten: Die in CARE eingetragenen Betreuungszeiten von Kindern (Vorname, Nachname, Stammgruppe, Betreuungsstunden/Woche, Betreuungszeiten)
  • Geburtstage der Kinder (Vorname, Nachname, Geburtstag, Stammgruppe)
  • Kontaktliste Erziehungsberechtigte: Eine Liste mit den Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (Kind, Stammgruppe, Erziehungsberechtigte:r, Verhältnis, Telefon Hauptnummer, Telefon Arbeit, Telefon Sonstige, E-Mail, Anschrift)
  • Kontaktliste Team: Eine Liste mit den in CARE hinterlegten Kontaktdaten von Erzieher:innen und Admins (Erzieher:innen: Vorname, Nachname, Telefon Hauptnummer, E-Mail, Stammgruppen | Admins: Vorname, Nachname, Telefon Hauptnummer, E-Mail)

 

Der Export, den Sie benötigen, ist nicht dabei? Kein Problem!

Wir legen gern die benötigten Vorlagen für Sie an. Wenden Sie sich an Ihre Ansprechpartner:in in der Kundenbetreuung oder schreiben Sie eine E-Mail an kontakt@carloandfriends.de.