Die Menschen hinter der CARE Kita-App

STOLZ WIE EIN KÖNIGSPINGUIN

Nicht nur wir finden unsere App schön, auch die Jury des German Brand Award stimmte uns zu. Deswegen war CARE einer der Gewinner in 2019. Ein toller Ansporn, uns stetig auch im Design und der Handhabung zu verbessern.

ÜBERBLICK ÜBER ALLE EINRICHTUNGEN

Mit dem CARE Träger-Zugang können Träger mit EINEM Login ganz einfach die Leitungen aller Einrichtungen bei ihrer Arbeit unterstützen, direkt über CARE mit Erziehungsberechtigten und Angehörigen kommunizieren, PDFs versenden, Exporte und Auswertungen machen und noch viel mehr. 
Der Träger-Zugang vereinfacht auch den Alltag für Leiter:innen mehrerer Einrichtungen.

KOMMUNIKATIONS-GRUPPEN NACH BEDARF

Flex-Gruppen ermöglichen es, Kinder, Eltern und Team-Mitglieder flexibel in Gruppen einzuteilen – ganz, wie Sie es aus gängigen Messengern kennen. So werden Kommunikation und Planung für die Musik-AG, das Sommerfest oder den Eltern-Beirat besonders einfach, und dabei natürlich absolut DSGVO-konform.

DOPPELTE DATENPFLEGE VERMEIDEN

Viele Einrichtungen verwenden bereits Software-Lösungen für zum Beispiel die Platz-Vergabe, die Verwaltung oder die Verpflegung, aber es fehlt ihnen eine Möglichkeit zur sicheren digitalen Elternkommunikation. Aus diesem Grund stellen wir in CARE auf Wunsch Schnittstellen zu etablierten Partnern zur Verfügung, die einen reibungslosen medienbruchfreien Datenaustausch gewährleisten und somit doppelte Datenpflege verhindern. CARE lässt sich damit niedrigschwellig und nahtlos in die bestehende Software-Landschaft integrieren und erweitert diese sinnvoll um unsere Expertise für Kommunikation und Organisation.

SPRACHBARRIEREN PER FINGERTIPP ÜBERWINDEN

Mit der Übersetzungsfunktion in CARE können Erziehungsberechtigte automatisch Nachrichten, Neuigkeiten oder Termine, die sie in der CARE Kita-App von der Einrichtung erhalten haben, in eine von über 50 Sprachen übersetzen. Team-Mitglieder der Einrichtung wiederum können fremdsprachige Dialog-Nachrichten der Eltern in der CARE-App zurück in ihre Stammsprache übersetzen, ganz ohne weiteres Übersetzungstool.

FOKUS AUF KUNDENZUFRIEDENHEIT BESCHEINIGT

Mit der CARE-App unterstützen wir von der Carlo & Friends GmbH gelebte Qualität in Kitas und Horten– nun sind auch wir intern zertifiziert für unser Qualitätsmanagement: Der Carlo & Friends GmbH wurde nach einem Audit bescheinigt, ein Qualitätsmanagementsystem gemäß der ISO-Norm 9001:2015 etabliert zu haben, das unter anderem auf die Kundenzufriedenheit ausgerichtet ist und Prozesse bereitstellt, diese kontinuierlich zu messen und zu verbessern. 

Kurz gesagt: Die Bedürfnisse unserer Kund:innen – und letztendlich natürlich die Kinder – stehen bei uns im Mittelpunkt, und das jetzt auch mit Brief und Siegel.

Die Zertifizierung wurde auch in den nachfolgenden Jahren 2023 und 2024 nach entsprechenden Audits erneut bestätigt.

GANZHEITLICHE WEITERENTWICKLUNG

Die CARE Kita-App wächst und baut die Organisations- und Kommunikationsfunktionen immer weiter aus. Um die Einrichtungen noch ganzheitlicher zu unterstützen, kann CARE nun durch das Modul "Arbeitszeiterfassung" erweitert werden, mit dem Einrichtungs-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter ihre Arbeits- und Pausenzeiten sowie Abwesenheiten wie Urlaube und Krankheiten selbständig erfassen können. Einrichtungen können so ganz einfach ihrer Pflicht zur Erfassung der Arbeitszeiten nachkommen, ohne ein neues Tool beschaffen zu müssen.

BERICHTE NACH IHREN BEDÜRFNISSEN EXPORTIEREN

Im Bereich Exporte & Auswertungen können CARE Admins ganz einfach verschiedene Berichte erstellen und als Excel-Datei herunterladen.  Nutzen Sie fertige Vorlagen wie Geburtstage der Kinder, Kontaktlisten oder auch eine Datei mit den wichtigsten Daten, die Sie im Notfall benötigen, oder erstellen Sie eigene benutzerdefinierte Vorlagen. So kommen Sie besonders schnell an alle Daten aus CARE, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit benötigen. 

EINFACHER PLANEN UND ABSTIMMEN

Mit der Umfrage-Funktion in CARE können Sie Umfragen an die Eltern, Ihr Team oder an definierte Empfänger-Gruppen schicken. Das Partybuffet, die Mittagsessensplanung oder Aktivitäten lassen sich so ganz einfach planen und abstimmen.

NOCH BESSERER ZUGANGSSCHUTZ

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet zusätzlichen Schutz für die Accounts von Einrichtungs-Administrator:innen und/oder Eltern. Um sich in CARE einzuloggen, müssen die Nutzer:innen bei aktiviertem 2FA-Modul ihre Identität durch zwei Faktoren nachweisen: (1) durch die Eingabe ihrer E-Mail-Adresse und ihres Passworts und (2) durch den Zugriff auf ihr E-Mail-Konto. Dies erhöht die Sicherheit der Konten, da es nicht mehr möglich ist, sich mit einem erratenen Passwort in CARE einzuloggen.