Inhalt
Einrichtungsdaten
Dieser Bereich enthält alle Informationen, die spezifisch für die Betreuung in Ihrer Einrichtung relevant sind. Dazu gehören die gewählte Betreuungsform und die vereinbarten Betreuungszeiten. Das Eintrittsdatum und das voraussichtliche Austrittsjahr geben Aufschluss über die Betreuungsdauer. Besonders wichtig für die tägliche Organisation sind die Informationen über die Stammgruppe des Kindes und eventuelle Zugehörigkeiten zu Flex-Gruppen.
Allgemeine Einrichtungsdaten eingeben
Im Abschnitt Allgemeines können Sie über den Button Bearbeiten die Einrichtungsdaten des Kindes eingeben oder anpassen. klicken Sie im Anschluss auf Speichern um Ihre Angaben zu übernehmen.
Betreuungszeiten Übersicht
Hier haben Sie die Möglichkeit bestehende Betreuungszeiten zu bearbeiten, zu löschen oder neue Betreuungszeiten hinzuzufügen. Sie können auch mehrere Betreuungszeiten mit unterschiedlicher Gültigkeit angeben. Klicken Sie auf den Button Hinzufügen um neue Betreuungszeiten zu hinterlegen. Oder bearbeiten/löschen Sie bestehende Betreuungszeiten indem Sie auf das Kontext-Menü (drei Punkte) klicken.
Einfache oder detaillierte Betreuungszeiten angeben
Wählen Sie optional ein Datum aus, ab wann die Betreuungszeiten gültig sind. Dann tragen Sie die Betreuungsstunden pro Woche ein.
Sie haben im weiteren Schritt zwei optionale Möglichkeiten:
- Entweder verteilen Sie die Betreuungsstunden allgemein auf die jeweiligen Tage, an denen das Kind in der Einrichtung ist.
- Oder Sie geben detaillierte Zeitfenster an.
In vielen Einrichtungen gibt es mehr als ein Betreuungs-Zeitfenster am Tag. Diese Einrichtungen können detaillierte Betreuungezeiten nutzen.
Stellen Sie den kleinen Schalter von Aus auf Ein. Sie können dann in jedes Zeitfenster die genauen Betreuungszeiten eintragen. Es kann auch nur ein Zeitfenster pro Tag angegeben werden.
Wochensaldo
Wenn Sie im oberen Bereich die Stunden/Woche eingegeben haben, wird bei der Eingabe der Betreuungszeiten daneben der Wochensaldo mit berechnet. So haben Sie einen guten Überblick, ob Sie die Stunden pro Woche korrekt verteilt haben.
Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Gruppen
Im Abschnitt Einrichtungsdaten haben Sie die Möglichkeit das Kind einer Stammgruppe zuzuweisen oder diese zu wechseln. Außerdem können Sie das Kind in verschiedene Flex-Gruppen unterbringen wie zum Beispiel Mittagessen.
