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Neuigkeiten
(Dieses Video wurde mit Hilfe von KI erstellt.)
Der Bereich Neuigkeiten ist über das Seitenmenü erreichbar. Im oberen Bereich sehen Sie die allgemeinen Filtereinstellungen für die Neuigkeiten und den aktuellen Monat.
Folgende Filtermöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
- Alle Neuigkeiten
- An Sie adressiert
- Von Ihnen erstellt
- Ihre offenen Rückmeldungen (falls vorhanden)
- Gemerkt
Neue Neuigkeit erstellen
Um eine Neuigkeit zu erstellen, klicken Sie auf den Plus-Button im oberen Seitenbereich.
Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster um den Titel und den Text der Neuigkeit festzulegen.
Den Beschreibungstext können Sie formatieren. Über die Werkzeugleiste stellen Sie Text fett, kursiv oder durchgestrichen dar und legen nummerierte sowie unnummerierte Listen an. Internetadressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern erkennt CARE automatisch und macht sie anklickbar.
Anhänge und Umfrage hinzufügen
Unter Anhänge können Sie bis zu 20 Fotos und 8 PDF-Dateien hinterlegen. Wenn Sie eine Umfrage zur Neuigkeit erstellen möchten, aktivieren Sie den Schalter Umfrage zur Neuigkeit im nächsten Schritt erstellen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Umfragen.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
Empfänger:innen auswählen
Wählen Sie nun die Empfängerinnen und Empfänger für diese Neuigkeit aus.
Unter der Überschrift Verteilergruppen finden Sie:
- Stammgruppen
- Flex-Gruppen
- Kinder
Unter der Überschrift Personen finden Sie:
- Admins
- Team
- Erziehungsberechtigte
HINWEIS
Wenn Sie eine Neuigkeit für ein Kind einstellen, empfangen alle Erziehungsberechtigten des Kindes, die CARE nutzen, die Neuigkeit.
Optionen auswählen
Im letzten Schritt legen Sie unter Optionen die Sichtbarkeit und die Rückmeldung fest. Haben Sie eine Umfrage angehängt, stellen Sie hier zusätzlich ein, wer die Ergebnisse einsehen darf. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf Senden, um die Neuigkeit zu veröffentlichen.
Mit dem Schalter Geschlossene Neuigkeit legen Sie fest, wer die Neuigkeit sehen kann. Ist sie geschlossen, sehen nur Sie und die ausgewählten Empfänger:innen die Neuigkeit. Ist sie offen, sehen zusätzlich alle Teammitglieder und Admins sie. Erziehungsberechtigte sehen nur Neuigkeiten, die an sie gerichtet sind. Bei einer geschlossenen Flex-Gruppe ist die Neuigkeit automatisch geschlossen und nur für Sie und die Mitglieder der Flex-Gruppe sichtbar.
Unter Ergebnis-Details der Umfrage legen Sie über die Schalter Einrichtung und Erziehungsberechtigte fest, wer die Ergebnisse einsehen darf. Das Auswahlfeld Wie soll abgestimmt werden? bestimmt die Abstimmungsart. Beides finden Sie unter Umfragen.
Mit der Lesebestätigung sehen Sie, wer die Neuigkeit aktiv bestätigt hat. Die Erziehungsberechtigten tippen dazu auf einen Button in der Eltern-App.
Neuigkeiten Übersicht
Im rechten Bereich der Neuigkeiten sehen Sie, an wen eine Neuigkeit gerichtet ist und wer sie versendet hat. Wenn eine Lesebestätigung gefordert wurde oder zusätzlich eine Umfrage erstellt wurde, wird im unteren Bereich der Neuigkeit die Anzahl der Empfänger angezeigt und wie viele diese bereits als bestätigt markiert haben. Außerdem sehen Sie, falls diese eingestellt und hinterlegt wurden, die beantwortete Umfrage und angehängte Dokumente.
HINWEIS
Teammitglieder können nur Neuigkeiten von anderen Teammitgliedern der Einrichtung editieren und löschen, nicht aber die von Admins und Admins mit Träger-Zugang. Einrichtungs-Admins können alle Neuigkeiten bearbeiten und löschen außer Neuigkeiten, die von Träger-Admins erstellt wurden.
Aktionen durchführen
Klicken Sie auf das Kontext-Menü im oberen Bereich der Neuigkeit, um folgende Aktionen durchzuführen:
- Details öffnen
- Bearbeiten
- Für mich merken
- Löschen
Details öffnen
Um mehr Informationen über diese Neuigkeit zu erfahren, klicken Sie entweder auf den Mehr-Button oder im Kontext-Menü auf Details öffnen. Dadurch gelangen Sie zur Detailansicht der Neuigkeit und können im Seitenmenü durch alle Punkte navigieren. Von hier aus können Sie ebenfalls die Neuigkeit Bearbeiten, Für mich merken oder Löschen. Welche Aktionen im Kontext-Menü erscheinen, hängt davon ab, in welchem Abschnitt Sie sich gerade befinden.
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