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Übersicht Kinder
In der Übersicht können Sie alle Kinder sehen, die in Ihrer Einrichtung hinterlegt sind.
Über die Filter können Sie alle Kinder anzeigen lassen oder nur Kinder aus bestimmten Stammgruppen und Flexgruppen. Außerdem gibt es noch einen Filter für die Allgemeinen Daten wie unvollständige PINs oder PIN-Bestätigung ausstehend. Über die weiteren Buttons können Sie Kinder nach Nachnamen, Vornamen, Stammgruppe, Hinzugefügt am, Alter, Betreuungsform, Eintrittsdatum und Austrittsjahr sortieren. Das Lupen-Symbol öffnet ein Such-Fenster, sodass Sie einfach nach bestimmten Kindern suchen können.
HINWEIS
Das kleine rote Dreieck neben dem Kindernamen bedeutet, dass noch ein oder mehrere Aufgaben offen sind. Dies kann sich um noch nicht erstellte PINs handeln oder um PINs, die noch nicht vom Erziehungsberechtigten bestätigt wurde. Mehr Informationen zum PIN-Prozess und zur Erstellung von PINs finden Sie hier.
Kontaktliste
So erstellen Sie eine Kontaktliste mit den wichtigsten Kontaktdaten der Kinder und zugehörigen Erziehungsberechtigten:
- Filtern Sie die Kinder ggf. mit Hilfe der oben angezeigten Filter
- Klicken Sie auf den Button Herunterladen und dann auf Kontaktliste
- Eine Excel-Tabelle wird generiert und heruntergeladen
Ein Kind neu anlegen
Um ein Kind neu anzulegen, klicken Sie auf den orangefarbenen Plus-Button oben rechts. Geben Sie die Stammdaten des Kindes ein. Vorname, Nachname, Geburtstag und Adressdaten müssen angegeben werden. Nationalität, Muttersprache und “Spricht Deutsch” müssen nicht angegeben werden.
Wenn Sie direkt ein Profilbild für das Kind hochladen wollen, markieren Sie "Profilbild jetzt anlegen". Die Eltern können mit der Eltern-App auch selbst ganz einfach ein Profilbild hochladen.
Einrichtungsdaten eingeben
Klicken Sie auf Weiter um auf der folgenden Seite die Informationen zur Betreuungsform des Kindes auszuwählen. Zusätzlich können Sie sowohl ein Eintrittsdatum als auch ein Austrittsjahr festlegen.
Hier können Sie das Kind auch gleich einer Stammgruppe zuweisen. Alle Angaben können natürlich nachträglich geändert werden.
Betreuungszeiten
Auf der nächsten Seite geben Sie die Informationen zu den Betreuungszeiten des Kindes an. Hier können Sie die Gesamtstunden pro Woche angeben und diese entweder auf die einzelnen Tage verteilen oder detailiert in die jeweiligen Zeitfenster eintragen.
Geschwisterkinder anlegen
Um Geschwisterkinder (Kinder, die bereits Geschwister oder andere Kinder mit den gleichen Erziehungsberechtigten in der gleichen Einrichtung haben) anzulegen, gehen Sie so vor wie oben beschrieben. Einziger Unterschied: Wenn Sie Erziehungsberechtigte hinzufügen, wählen Sie im Dialog “Bereits bestehenden Erziehungsberechtigten auswählen”. Wie Sie Erziehungsberechtigte hinzufügen können, erfahren Sie unter Stammdaten.
Mehrere Kinder gleichzeitig anlegen mit dem Excel-Import
Wenn Sie mehrere Kinder gleichzeitig anlegen möchten, wählen Sie den Excel-Import für Kinder-Stammdaten. Diese Funktion ist vor allem bei der ersten Inbetriebnahme von CARE sehr nützlich. Sie müssen dann nicht jedes Kind einzeln eintragen.
In der Kinder-Übersicht finden Sie im oberen Seitenbereich den Button “Excel-Import”. Nach Klick öffnet sich ein Fenster. Laden Sie dort am besten zunächst die Beispiel-Datei herunter.
Sie können mit Hilfe des Excel-Uploads je Kind bis zu zwei Erziehungsberechtigte, Stammgruppe des Kindes, Betreuungsform und Betreuungszeiten und viele weitere Details angeben.
Unbedingt notwendig, damit der Import funktioniert, sind jedoch nur folgende Kinder-Daten: Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtstag, Straße, PLZ, Ort.
Achten Sie darauf,
dass Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben
die Beispiel-Daten entfernt wurden (sonst werden die Beispiel-Kinder ebenfalls für Ihre Einrichtung angelegt)
es keine leeren Zeilen zwischen Kopf-Zeilen und den folgenden Zeilen gibt
keine Geschwister von bereits in der Einrichtung angelegten Kindern angegeben wurden
die angegebenen Gruppen bereits angelegt wurden (wie man Gruppen anlegt erfahren Sie unter Gruppen)
dass die Datei, die Sie hochladen wollen, nicht passwortgeschützt oder verschlüsselt ist.
HINWEISE
Sie können mit dem Excel-Upload keine Erziehungsberechtigten für Geschwisterkinder in CARE hochladen. Bei Geschwisterkindern lassen Sie bitte die Felder für die Erziehungsberechtigten frei und verknüpfen diese anschließend im Kinderprofil händisch. Mehr Informationen dazu finden Sie im Kapitel Stammdaten.
Sie können nicht Daten von bereits bestehenden Kindern aktualisieren. Es können nur neue Kinder angelegt werden. Wenn bereits bestehende Kinder in der Tabelle mit hochgeladen werden, werden diese als neue Kinder angelegt.
Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie Ihre Datei über den Dialog hochladen. Falls nicht alle Daten vollständig sind, die Eingaben eine Dopplung aufweisen oder ein anderer Fehler aufgetreten ist, erhalten Sie eine rote Fehlermeldung. Bitte passen Sie Ihre Datei dieser Meldung nach an und probieren Sie es erneut.
Die neu angelegten Kinder werden nun in der Kinder-Übersicht angezeigt. Das kleine Icon weist darauf hin, dass bei diesen Kindern noch etwas zu tun. Z.B. müssen noch die PINs für die Erziehungsberechtigten erstellt werden.
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