Inhalt
Checkliste zum Start mit CARE
Um Ihnen den Start mit CARE zu vereinfachen fassen wir hier die wichtigsten Punkte für Sie zusammen.
Übersicht
Leitungs-Zugang
Dieser Zugang ist für die Einrichtungs-Leitung entwickelt. Hier können unter anderem Teammitglieder sowie Kinder mit deren Erziehungsberechtigten eingerichtet sowie alle organisatorisch relevanten Informationen hinterlegt und bearbeitet werden. Dieser Zugang ist für eine Verwendung im Browser am Desktop-Computer optimiert. Sie müssen keine neue Software installieren.
Team-Zugang
Teams verwenden diese Anwendung, um deren Daten im Einrichtungs-Alltag zu verwalten, Termine zu organisieren und mit Eltern und Erziehungsberechtigten zu kommunizieren. Sie ist für die Nutzung am Tablet optimiert, könnte aber notfalls auch am Desktop-Computer aufgerufen werden.
Eltern-Zugang
Die Eltern und Angehörigen können hier unkompliziert mit der Einrichtung kommunizieren und werden mit allen wichtigen Informationen versorgt. Diese mobile App kann auf iOS- oder Android-Smartphones verwendet werden.
So einfach geht's los:
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
Stellen Sie sicher, dass die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung unterzeichnet von den Erziehungsberechtigten aller Kinder vorliegt. Eine Vorlage haben Sie mit den Vertragsunterlagen von uns erhalten.
TIPP
Viele Einrichtungen nehmen die Einwillung zur Nutzung von CARE direkt in den Betreuungsvertrag auf.
Einrichtung und
E-Mail-Adresse bestätigen
Einladung mit Bestätigungslink kommt von Carlo & Friends an die Kundenbetreuung gemeldete E-Mail-Adresse
Cookies löschen
Bitte löschen Sie bestehende Cookies im Browser Ihrer Wahl. Das ist vor allem wichtig, wenn Sie zuvor eine Test-Instanz hatten.
Zum ersten Mal als CARE Admin einloggen
Rufen Sie https://kita.care-app.de/#/admin auf. Sie können sich nun mit E-Mail-Adresse und Passwort einloggen. Dann öffnet sich die Übersicht.
Klicken Sie rechts oben das Menü. In der Menüleiste sehen Sie 3 Bereiche (in manchen Instanzen können es auch 4 Bereiche sein):
- Features: Mit Klick auf Team-Modus können Sie in die Anwendung für Teammitglieder der Einrichtung wechseln.
- Einrichtung: In diesem Bereich könne Sie Informationen und Inhalte zu Ihrer Einrichtung bearbeiten und verwalten.
- Verwalten: Hier können Sie Stammdaten von Teammitgliedern, Kindern und Admins, Gruppen und Flex-Gruppen sowie Aktivitäten anlegen und verwalten.
- Kommunikation: Dieser Bereich ist nicht in allen Instanzen sichtbar. Hier können Sie Neuigkeiten direkt aus dem Admin-Bereich verschicken und
- App: Dieser Bereich ist nicht in allen Instanzen sichtbar. Hier finden Sie Einstellungen für Ihre Instanz sowie Informationen von CARE.
Ein Impressum erstellen
Denken Sie daran, ein Impressum zu hinterlegen. Das Impressum wird in der CARE App für Eltern und Angehörige angezeigt. Die Inhalte stimmen Sie mit dem rechtlich verantwortlichen Ihres Trägers oder Ihrer Einrichtung ab.
Wie Sie ein Impressum einstellen und ändern, erfahren Sie im Kapitel Impressum anlegen.
Sie haben Fragen zur Nutzung von CARE?
Sie haben Fragen zu den CARE Anwendungen? Etwas funktioniert nicht? Sie benötigen Unterstützung bei der Nutzung von CARE?
Schreiben Sie uns am besten eine E-Mail an hilfe@care-app.de.
Unsere Kundenbetreuung ist Montag bis Freitag für Sie da und beantwortet Ihre Anfragen schnellstmöglich.