Kinderprofil und Stammdaten

Im Kinder-Profil können Sie alle wichtigen Informationen zum Kind hinterlegen und Kinder mit ihren Erziehungsberechtigten verküpfen. 

Erziehungsberechtigte anlegen

Zum anlegen und verknüpfen eines Erziehungsberechtigten klicken Sie im unteren Bereich des Kinderprofils auf den Button “Erziehungsberechtigten hinzufügen”.

Wenn Kind und Erziehungsberechtigter neu in der Einrichtung sind, wählen Sie “Neuen Erziehungsberechtigten erstellen.

Wenn es bereits Geschwister des Kindes in der Einrichtung gibt und der Erziehungsberechtigte schon einmal angelegt wurde, wählen Sie “Für Geschwister etc.: Bereits bestehenden Erziehungsberechtigten auswählen”.

Im nächsten Schritt geben Sie die Daten des Erziehungsberechtigten an. Vorname, Nachname, Rolle/Verhältnis, Adresse und Telefonnummer (Hauptnummer) sind Pflichtfelder.

Sie können auch einfach die Adress-Daten des Kindes nutzen. Dazu muss der Haken bei "Adressdaten von Kind übernehmen" gesetzt sein. 

Wenn der Erziehungsberechtigte CARE nutzen möchte, stellen Sie sicher, dass ein Haken bei “Möchte CARE nutzen” gesetzt ist. In diesem Fall müssen Sie auch eine E-Mail-Adresse angeben.

Wenn der Erziehungsberechtigte CARE nicht nutzen möchte, entfernen Sie den Haken an dieser Stelle.

WICHTIG

Achten Sie darauf, dass Sie die angegebene E-Mail-Adresse korrekt in CARE einpflegen. Die Erziehungsberechtigten können sonst die PIN2, die sie benötigen, um ihre App mit ihrem Kind zu verknüpfen, nicht per E-Mail erhalten. Achten Sie auf Tippfehler, Zahlendreher, Endungen (z.B. .com oder .de).

HINWEISE

Bei GMail-Adressen passiert es häufig, dass Einrichtungen die E-Mail mit @googlemail.com eintragen, die Eltern aber einen CARE Account mit @gmail.com haben. Damit Eltern sich einloggen können, müssen diese E-Mail-Adressen unbedingt identisch sein.

E-Mail-Adressen von Erziehungsberechtigten lassen sich aus Sicherheitsgründen nicht nachträglich ändern. Wenn ein Erziehungsberechtigter eine E-Mail-Adresse ändern will, löschen Sie diesen und legen ihn danach mit der neuen E-Mail-Adresse neu an.