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Abwesenheiten von Kindern
Wenn ein Kind aufgrund von Urlaub, Krankheit oder anderen Gründen für einen bestimmten Zeitraum nicht in der Einrichtung anwesend sein wird, können Sie dies als geplante Abwesenheit dokumentieren. Diese Funktion hilft Ihnen dabei, den Überblick über die Anwesenheiten zu behalten und ermöglicht eine bessere Planung im Einrichtungsalltag.
Zugriff auf die Abwesenheitsmeldung
Die Funktion zur Abwesenheitsmeldung ist über den Button Abwesend melden erreichbar. Dieser Button befindet sich im oberen Bereich des Kinderprofils in der Statuskarte An-/Abmelden. Diese Statuskarten sind fixiert und bleiben unabhängig vom gewählten Menüpunkt in der Seitennavigation immer sichtbar – egal ob Sie sich in der Übersicht für heute, den Stammdaten oder einem anderen Bereich des Kinderprofils befinden.
Abwesenheit erstellen
Um eine geplante Abwesenheit anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das gewünschte Kinderprofil
- Tippen Sie im oberen Bereich auf den Button Abwesend melden
- Es öffnet sich das Dialogfenster Abwesenheit erstellen
Folgende Angaben können Sie hinterlegen:
Datum:
- Wählen Sie den Zeitraum der Abwesenheit aus
- Bei einem einzelnen Tag: Wählen Sie dasselbe Datum für Start und Ende
- Bei mehreren Tagen: Wählen Sie das Start- und Enddatum über die Kalenderfelder aus oder tippen sie das Datum ein
Grund:
- Wählen Sie den passenden Grund für die Abwesenheit durch Antippen des entsprechenden Symbols:
- Erkrankt – für krankheitsbedingte Abwesenheiten
- Urlaub – für geplante Urlaubszeiten
- Entschuldigt – für andere entschuldigte Abwesenheiten
- Abwesend – für sonstige Abwesenheitsgründe
Anmerkung (optional):
Hier können Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen zur Abwesenheit erfassen, beispielsweise Grippe bei Erkrankungen oder Familienurlaub bei Urlaubsabwesenheiten.
Tippen Sie auf Fertig, um die Abwesenheit zu speichern
Abwesenheit in der Übersicht
Nach dem Speichern erscheint die geplante Abwesenheit im Bereich Abwesenheiten auf der Übersicht für heute. Bei aktiven Abwesenheiten wird zusätzlich in der Statuskarte der Grund und das Datum angezeigt.
Weitere Abwesenheiten hinzufügen
Um zusätzliche Abwesenheiten für dasselbe Kind zu dokumentieren, tippen Sie im Bereich Abwesenheiten auf den Button Hinzufügen. So können Sie auch zukünftige Abwesenheiten bereits im Voraus planen und erfassen.
Abwesenheit bearbeiten oder löschen
Bereits erstellte Abwesenheiten können Sie über das Drei-Punkte-Menü in der Statuskarte bearbeiten oder löschen. Dies ist besonders hilfreich, wenn sich Pläne ändern oder ein Kind früher als erwartet zurück in die Einrichtung kommt.
Bereits erstellte Abwesenheiten können Sie jederzeit über das Drei-Punkte-Menü in der Statuskarte oder neben dem jeweiligen Eintrag im Bereich Abwesenheiten bearbeiten oder löschen. Dies ist besonders hilfreich, wenn sich Pläne ändern oder ein Kind früher als erwartet zurück in die Einrichtung kommt.
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