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[Ki:ON]

Veraltete Schnittstelle

Die Ki-ON Schnittstelle ist veraltet und wird nicht mehr aktiv weiterentwickelt. Der Einsatz erfolgt daher auf eigene Verantwortung.

Supportanfragen zu dieser Schnittstelle können nicht bearbeitet werden.

Sie können CARE mit der Verwaltungssoftware Ki-ON verknüpfen und so ganz einfach Stammdaten in CARE auf dem neuesten Stand halten.

Auf Knopfdruck können Daten von Kindern, Eltern, Teammitgliedern und Stammgruppen initial in CARE importiert und dann laufend mit Daten aus Ki-ON aktualisiert werden. Doppelte Datenpflege und unnötiger Verwaltungsaufwand entfallen. 

Auch wenn es mal eine Adress- oder Namensänderung gibt, müssen Sie nicht mehr zwei Systeme pflegen. Sobald die Änderung in Ki-ON durchgeführt wurde, führen Sie einfach einen erneuten Import in CARE durch. Die Daten werden dann automatisch angepasst. 

CARE mit Ki-ON verknüpfen

Gehen Sie zum Menüpunkt "Verwaltungssoftware", wie hier beschrieben. Klicken Sie dann auf "Verwaltungssoftware verknüpfen" im unteren Seitenbereich. 

Ein Fenster öffnet sich. Wählen Sie hier Ki-ON aus dem Dropdown-Menü. Geben Sie dann die ID Ihrer Kita und den API-Schlüssel an. Klicken Sie dann auf "Verknüpfen". 

HINWEIS

Die Externe Kita-ID ist die Ki-ON-ID. Sie finden sie in der Ki-ON Benutzeroberfläche. 

Ihren API-Schlüssel erhalten Sie von der Ki-ON Kundenbetreuung: kundenservice@redlink.de
Bitte behandeln Sie den API-Schlüssel vertraulich, genau wie ein Passwort. 

Daten importieren

Daten importieren

Um Daten von Ki-ON in CARE zu importieren, klicken Sie rechts oben auf den Button "Import starten" und bestätigen Sie im folgenden Dialog erneut mit "Ja, starten". 

WICHTIG

Um sicherzustellen, dass Kinder und Eltern in CARE richtig miteinander verknüpft werden, achten Sie darauf, dass die Daten in Ki-ON exakt gepflegt sind. 

Änderungen anzeigen

Nach dem erfolgreichen Import werden im Bereich "Änderungen" die importierten Daten angezeigt. So haben Sie immer den Überblick, wann welche Daten importiert wurden. 

Es werden in Ki-ON hinterlegte Daten von Kindern, Eltern, Teammitgliedern und Stammgruppen mit den entsprechenden Verknüpfungen importiert. 

Prüfmeldungen ansehen und beheben

Im Reiter Zu prüfen werden Daten angezeigt, die nicht importiert werden konnten. Das bedeutet, dass der Datenstand in Ki-ON anders ist, als in CARE und eine manuelle Prüfung und Anpassung erfolgen muss. 

Um diese Anpassungen vorzunehmen, entnehmen Sie der Beschreibung, welche Daten Sie anpassen müssen, um den Import zu ermöglichen. In der Regel ist eine Anpassung in Ki-ON sinnvoll. 

Wenn alle notwendigen Änderungen vorgenommen wurden, führen Sie erneut einen Import durch. Die noch nicht importierten Datensätze werden dann in CARE übernommen. 

Nutzung CARE APP

Um offene Konfliktmeldungen beim Import zu CARE zu vermeiden, sollte in Ki-ON die Checkbox “Nutzung CARE App” aktiv sein, da CARE, bei vorhandener E-Mail-Adresse, anhand dieser die beiden Personen zueinander zuordnet und somit die verschiedenen Datensätze einer Person richtig zuordnet.

Welche Daten werden importiert?

Bei einem Import werden die folgenden Daten aus Ki-ON in CARE übertragen (sofern in Ki-ON angegeben): 

  • Einrichtungs-Daten: Ki-ON-ID der Einrichtung
  • Stammgruppen: Ki-ON-ID, Gruppen-Namen, Gruppenzugehörigkeit der Kinder, Erzieher:innen
  • Kinder: Ki-ON-ID, Vor- und Nachname, Geburtstag, Geschlecht, Adresse, Nationalität, Muttersprache, Spricht Deutsch, Stammgruppen-Zugehörigkeit, Beziehung zu Eltern und Geschwistern
  • Teammitglieder: Ki-ON-ID, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
  • Erziehungsberechtige: Ki-ON-ID, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern

Welche weiteren Daten und Funktionen benötigen Sie, damit in Ihrem Arbeitstag alles reibungslos funktioniert?

Unsere Partner und wir entwickeln unsere Produkte ständig weiter, um Ihnen die bestmögliche Unterstützung zu bieten. Wir freuen uns über Ihre Anregungen per E-Mail an produkt@carloandfriends.de.

Verbindung mit Ki-ON trennen

Wenn Sie die Verbindung von CARE mit Ki-ON trennen möchten, klicken Sie im oberen Seitenbereich auf Einstellungen. Im folgenden Dialog klicken Sie auf "Verbindung trennen". 

Die Verbindung mit Ki-ON kann jederzeit wieder hergestellt werden. Es gehen keine Daten verloren. 

Nächste Schritte

Wenn Sie erfolgreich Daten aus Ki-ON in CARE importiert haben, können Sie mit den nächsten Schritten fortfahren.

Zum Beispiel:

  • Erstellung von PINs für Erziehungsberechtigte: Damit Eltern die CARE App für iOS und Android nutzen können, benötigen Sie PINs. Wie der PIN-Prozess funktioniert, erfahren Sie im Kapitel PIN Prozess.
  • Übergabe der Einrichtungs-PIN: Teammitglieder authentifizieren sich in der Team-Anwendung mit einer 4-stelligen PIN. Diese finden Sie im Team-Profil der jeweiligen Teammitglieder.
  • Gruppen-Bilder hochladen: Wenn sie in Ki-ON hinterlegt sind, wurden Stammgruppen automatisch in CARE hinterlegt. Laden Sie Gruppen-Bilder hoch, um Stammgruppen in der gesamten Anwendung besser erkennbar zu machen.

Eine Übersicht zum Start mit CARE finden Sie zudem hier: Schnellstart Einrichtungs-Admin.