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Termine und Kalender
(Dieses Video wurde mit Hilfe von KI erstellt.)
Der Bereich Kalender ist über das Seitenmenü erreichbar. Im oberen Seitenbereich sehen Sie die allgemeinen Filtereinstellungen für die Termine und den aktuellen Monat. Um die Ansicht zu filtern, tippen Sie auf Filter. Sie können zwischen den folgenden Filteroptionen wählen:
- Alle Termine: Alle für Sie sichtbaren Termine werden angezeigt
- An Sie adressiert: Termine, zu denen Sie eingeladen sind
- Von Ihnen erstellt: Termine, die Sie selbst erstellt haben
- Ihre offenen Rückmeldungen: Hier steht Ihre Zu- oder Absage zu einem Termin aus
- Mit Kindern: Termine, zu denen auch Kinder eingeladen sind
- Mit Erziehungsberechtigten: Termine, zu denen Erziehungsberechtigte eingeladen sind
- Interne Termine: Termine, zu denen Teammitglieder oder Admins eingeladen sind
Um einen Einblick in die vergangenen und zukünftigen Monate zu bekommen, klicken Sie auf Monat. Es öffnet sich eine Option, in der Sie zwischen verschiedenen Monaten und Jahren auswählen können.
HINWEIS:
Im Monatsfilter können einige Monate grau hinterlegt sein. Das bedeutet, dass es in diesen Monaten keine Termine gibt oder diese noch nicht angelegt wurden. Auswählbare Monate enthalten mindestens einen Termin. So erkennen Sie auf einen Blick, in welchen Monaten Termine für Sie hinterlegt sind.
Neuen Termin erstellen
Um einen Termin zu erstellen, klicken Sie auf den Plus-Button im oberen Seitenbereich.
Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster um folgende Angaben festzulegen:
- Titel
- Datum
- Uhrzeit
- Veranstaltungsort
- Beschreibungstext
- Wichtiger Hinweis
Den Beschreibungstext können Sie formatieren. Über die Werkzeugleiste stellen Sie Text fett, kursiv oder durchgestrichen dar und legen nummerierte sowie unnummerierte Listen an. Internetadressen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern erkennt CARE automatisch und macht sie anklickbar.
Anhänge hinzufügen
Unter Anhänge können Sie ein Titelbild und 8 PDF-Dateien hinterlegen. Klicken Sie anschließend auf Weiter, um auszuwählen, wer am Termin teilnehmen soll.
Teilnehmer:innen auswählen
Wählen Sie nun die Teilnehmerinnen und Teilnehmer für diesen Termin aus.
Unter der Überschrift Verteilergruppen finden Sie:
- Stammgruppen
- Flex-Gruppen
- Kinder
Unter der Überschrift Personen finden Sie:
- Admins
- Team
- Erziehungsberechtigte
Optionen auswählen
Im letzten Schritt können Sie Optionen zur Rückmeldung und zur Sichtbarkeit einstellen. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus und klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Termin zu versenden.
Mit der Teilnahmebestätigung sehen Sie, wer am Termin teilnimmt und wer abgesagt hat. So behalten Sie den Überblick — zum Beispiel bei Ausflügen oder Veranstaltungen, für die Sie eine verbindliche Zusage benötigen. Die Erziehungsberechtigten tippen dazu auf „Zusagen" oder „Absagen" in der App.
Mit dem Schalter Geschlossener Termin legen Sie fest, wer den Termin sehen kann. Ist er geschlossen, sehen nur Sie und die ausgewählten Empfänger:innen den Termin. Ist er offen, sehen zusätzlich alle Teammitglieder und Admins ihn. Erziehungsberechtigte sehen nur Termine, die an sie gerichtet sind. Bei einer geschlossenen Flex-Gruppe ist der Termin automatisch geschlossen und nur für Sie und die Mitglieder der Flex-Gruppe sichtbar.
Kalenderübersicht
Auf der Übersicht des Kalenders sehen Sie alle erstellten Termine. Klicken Sie auf einen Termin für weitere Details.
Details öffnen
Um mehr Informationen über diesen Termin zu erfahren, klicken Sie auf den eingetragenen Termin. Dadurch gelangen Sie zur Detailansicht und können im Seitenmenü durch alle Punkte navigieren. Von hier aus können Sie den Termin Bearbeiten oder Löschen. Auch die Unterseiten im Seitenmenü des Termins können Sie einzeln bearbeiten.
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