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An- und Abwesenheiten

Im Bereich An- und Abwesenheiten können sie Datenexporte über die täglichen An-und Abwesenheiten von Kindern erstellen.

Links oben können Sie die angezeigten Daten zeitlich eingrenzen oder für eine bestimmte Gruppe filtern. 

An- und Abwesenheiten Übersicht

Klicken Sie auf ein Kind, um die täglichen An- und Abwesenheiten für ein Kind anzusehen. In der folgenden Übersicht finden Sie für das jeweilige Kind eine Übersicht zu eingetragenen Betreuungszeiten, Anwesenheiten (Anmeldung, Abmeldung, etc.) und Abwesenheiten.

Abwesenheiten im Detail

Einträge nachtragen, bearbeiten und löschen

In der Detailansicht eines Kindes verwalten Sie alle Einträge zu Betreuungszeiten, Anwesenheiten und Abwesenheiten. Sie können Einträge nachtragen, bearbeiten und löschen – auch für vergangene Tage. Das hilft, wenn im Alltag einmal etwas vergessen wurde oder eine Angabe nicht stimmt.

Einen Eintrag nachtragen

Neue Zeiten eintragen

Klicken Sie oben rechts auf Zeiten hinzufügen. Es öffnet sich die Auswahl Was soll erstellt werden? mit drei Optionen:

  • Betreuungszeiten
  • Anmeldung/Abmeldung
  • Abwesenheit

Wählen Sie die passende Option und klicken Sie auf Weiter. Danach tragen Sie die gewünschten Angaben ein, zum Beispiel die Uhrzeit und die Option der Abmeldung oder den Grund einer Abwesenheit.

Einen Eintrag bearbeiten oder löschen

Zeiten bearbeiten oder löschen

Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf die drei Punkte. Das gilt für die Anwesenheiten und die Abwesenheiten gleichermaßen. Wählen Sie Bearbeiten oder Löschen. So passen Sie auch Einträge aus der Vergangenheit an oder entfernen sie.

Bei den Anwesenheiten sehen Sie in der Spalte Nachgetragen von, wer einen Eintrag ergänzt hat. Bei den Abwesenheiten zeigt die Spalte Zuletzt bearbeitet, wer die Angabe zuletzt geändert hat und wann.

Zeiten exportieren

Sie können die Daten auch als Excel-Datei exportieren. Filtern Sie die Übersicht im oberen Seitenbereich. Dann klicken Sie oben rechts auf den Button Zeiten exportieren. Eine Excel-Datei wird heruntergeladen. 

Der Excel-Export enthält derzeit die folgenden Felder:

  • Datum
  • Vorname
  • Nachname
  • Stammgruppe
  • Zeit der Anmeldung
  • Protokollant Anmeldung
  • Zeit der Abmeldung
  • Option der Abmeldung
  • Protokollant Abmeldung
  • Anmerkung
  • Nachtrag durch
  • Anwesenheitsdauer
An- und Abwesenheiten exportieren
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