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Die beste Kita-App: Tipps zur Orientierung
4 Min Minuten LesezeitWelche ist die beste Kita-App? Vielleicht hoffen Sie, jetzt einen Namen zu lesen. Aber leider ist es nicht so einfach, wenn die Antwort seriös sein soll.
Es stimmt: Sich für eine Kita-App zu entscheiden ist nicht leicht. Das Angebot ist groß und jeder wirbt mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen. Wie man das richtige Produkt auswählen soll, ist vielen Kita-Verantwortlichen ein Rätsel. Und klar ist auch: Einfach “irgendeine” zu nehmen wäre der falsche Ansatz.
Die beste Kita-App schlechthin?
Wie könnte es eine einzige “beste” Kita-App geben? Schließlich ist jede Kita anders: Das Team, die Familien, der pädagogische Alltag und die organisatorischen Bedingungen. Deshalb stellen Sie sich eine bessere Frage: Welche Kita-App ist die beste FÜR UNS?
Die darauf folgende Antwort impliziert allerdings, dass Sie wissen, welche Probleme die Kita-App für Sie lösen soll. Was erwarten Sie von der Kita-App? Welche Abläufe fressen in Ihrer Kita tagtäglich zu viel Zeit? Erst dadurch wird klar, welche Prozesse Sie digital stützen möchten.
Checkliste zur Auswahl Ihrer Kita-App
Mit der 2-teiligen Checkliste zur Auswahl Ihrer Kita-App sehen Sie klarer, welche Erwartungen die Kita-App erfüllen soll. Mit den Erkenntnissen können Sie den Markt scannen und im Endeffekt ableiten, ob diese oder jene Kita-App die bessere für Sie ist.
Dazu noch ein paar Tipps:
- Laden Sie Teil A und B herunter (Download-Bereich, s.u.) und verwenden Sie die Checkliste für Ihre Notizen!
- Falls Sie bereits Software im Einsatz haben, notieren Sie diese jeweils namentlich. Vielleicht ist hier eine Schnittstelle zum Datenaustausch erhältlich?
- Unterscheiden Sie bei den Funktionen zwischen “muss” und “kann”. Denn auch eine “eierlegende Wollmilchsau” kann Schattenseiten haben.
- Notieren Sie ggf. Einzelheiten und konkrete Beispiele aus Ihrer Praxis, die Ihnen zu den aufgelisteten Überbegriffen einfallen.
TEIL A: Welche Prozesse wollen Sie digital unterstützen?
Verwaltung:
Die folgenden Funktionen sind meist in einer Verwaltungssoftware enthalten. Sie unterstützen das Kita-Management und werden i.d.R. von Kita-Leitungen und Trägervertreter:innen genutzt.
Organisation & Kommunikation:
Diese Funktionen erleichtern Ihnen den Kita-Alltag. Sie fallen in den typischen Bereich der Kita-Apps, die die mittelbare pädagogische Arbeit stützen. Die Anwendung erfolgt i.d.R. auch durch Fachkräfte und Eltern.
- Pinnwand mit Neuigkeiten aus der Kita
- digitales Gruppentagebuch
- An- und Abwesenheiten der Kinder
- Direktnachrichten an einzelne Eltern | an Teilgruppen | an alle Eltern
- Übersetzung der Textinhalte | in folgende Sprachen:
- Dateien versenden: PDF-Dokumente | Fotos | Audio | Video
- Lesebestätigung | verbindliche Rückmeldung von Eltern
- Kalender: Termine erstellen | Termine teilen
- zentrale Ablage von Dateien
- teaminterne Direkt- und Gruppennachrichten
- Übersicht zu Kinddaten: Allergien | Berechtigungen | Kontaktdaten
- statistische Auswertungen
- Essensplanung: Speiseplan teilen | Kinder an-/abmelden
- Portfolioarbeit: erstellen | ausdrucken | mit Eltern teilen
- standardisierte Beobachtungsbögen | Entwicklungsscreenings
Spezifische Aufgaben:
Aufgrund der Komplexität bestimmter Tätigkeiten ergibt es Sinn, spezielle Lösungen hierfür zu entwickeln. Teils sind sie in Ansätzen in Kita-Apps enthalten, oft setzen bestimmte Anbieter ihren Fokus auf diese Bereiche.
- Qualitätsmanagement
- Dienstplangestaltung
- Abrechnung von Essensgeld
- Cloud-Speicher
- Videokonferenzen
- Sonstiges:
TEIL B: Was sollten Sie sonst noch klären?
Struktur der Software:
Datenschutzkonformität ist ein Mindestkriterium für Kita-Apps. Und wie fühlt sich die Bedienung des Tools an? Testen Sie es unbedingt!
- Datenschutzanforderungen: EU-DSGVO | kirchlicher Datenschutz
- Anpassungsmöglichkeiten | Buchung einzelner Module
- kostenfreie Testversion: Übersichtlichkeit | Design | intuitive Bedienbarkeit
- Berechtigungskonzepte für: Träger | Leitung | Team | Eltern
- Löschkonzept für Daten (z.B. bei Einschulung, Umzug)
- Sonstiges:
Service des App-Anbieters:
Kein Unternehmen gleicht dem anderen, und deshalb unterscheiden sich auch die Geschäftsmodelle der App-Anbieter. Und außerdem ist es heute nicht mehr selbstverständlich, dass am anderen Ende der Telefonleitung ein Mensch sitzt…
- Kostenstruktur: monatliche Gebühren | einmalige Gebühren
- Vertrag: Laufzeit | Kündigung
- persönlicher Support: kostenfrei | kostenpflichtig
- Erreichbarkeit des App-Anbieters: persönlich | Telefon | E-Mail
- Weiterentwicklung der App: Updates | weitere Funktionen
- Sonstiges:
Technische Voraussetzungen:
Die technische Basis für die Nutzung einer Kita-App ist recht niederschwellig, wenn die Kita-App als Webanwendung (SaaS) konzipiert ist. Internetanschluss und Endgeräte gehören dazu.
- Geräteausstattung: Tablet | Laptop | PC | Smartphone
- Betriebssystem Kita: Android | iOS | Windows | MacOS
- Eltern-App: Android | iOS
- Internet-Browser: Edge | Safari | Chrome | Firefox
- Internet-Verbindung: im Büro | in allen Gruppenräumen
- Sonstiges:
Download-Bereich
Mit einem Klick auf diesen Button können Sie die Checkliste im PDF-Format kostenlos herunterladen und ausdrucken:
HIER CHECKLISTE (PDF) HERUNTERLADEN
An dieser Stelle können Sie die Checkliste im Excel-Format herunterladen und digital bearbeiten, ergänzen, erweitern:
Fazit
"Welche Kita-App ist die beste?" - "Kommt darauf an, was Sie für Ihren Kita-Alltag brauchen!"
Das ist die einzig richtige Antwort auf diese Frage. Es gibt nicht "die eine" beste Kita-App für alle, denn die Bedarfe einer jeden Kita sind unterschiedlich. Deshalb gilt es, den Markt zu sichten und zu vergleichen, welche Anwendung die für Sie günstigsten Bedingungen bereithält.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Auswahl der richtigen Kita-App und freuen uns, wenn Sie auch mal bei der CARE Kita-App vorbeischauen! Vielleicht sehen wir uns? In jedem Fall hoffen wir, dass Sie die für sich beste Kita-App in diesem spannenden und vielseitigen Markt finden werden. Nutzen Sie dazu gerne die o.a. Checkliste.
