Ende der Zettelwirtschaft: CARE Kita-App erleichtert Kindergarten-Organisation

Hat sich die kleine Josephina einen Husten eingefangen und kränkelt, entschuldigt ihre Mama sie über eine schnelle App-Mitteilung im Kindergarten Sankt Martin in Filzingen. Im Morgen-Stress muss sich Catherine Öchsle nicht mehr ans Telefon hängen, „sondern kann die Mitteilung flexibel von überall aus machen“. Die Mutter ist froh über diese bürokratische Erleichterung im letzten Kindergartenjahr ihrer Tochter. Die neue App bewertet sie als „zeitgemäß in der digitalen Welt von heute“.

Der nächste Elternabend, ein Ausflug auf den Bauernhof, eine Einverständniserklärung – die Gründe für Kontakte zwischen Kitas und Eltern sind in der Tat vielfältig – genauso wie es bisher die Kommunikationskanäle waren. Was war das vergangenes Jahr in den Kindergärten der Verwaltungsgemeinschaft Altenstadt doch noch für eine Telefoniererei, Zettelwirtschaft und Email-Schreiberei für beide Seiten. „Die Kommunikation mit den Eltern ist viel einfacher geworden. Bürokratische Wege sind mit einem Maus-Click erledigt“, findet auch Kita-Leiterin Sandra Baur.

Seit November erleichtert die App „Care“ ihren Arbeitsalltag und den ihrer Kita-Kolleginnen. „Fragen zum Essverhalten zum Beispiel sind jetzt schnell beantwortet“, sagt Baur. Hinterlegt werden kann auch, wer befugt ist, das Kind abzuholen. Alle organisatorischen Aufgaben laufen jetzt gebündelt über diesen Kanal – auch Aushänge an schwarzen Brettern gehören der Vergangenheit an. „Man musste sich ein bisschen reinfuchsen“, erinnert sich die Kindergarten-Chefin in Sankt Martin an die Anfänge vor einem halben Jahr. Doch alles sei verständlich aufgebaut, auch für Nicht-ITler. Sandra Baur hat mittlerweile unterschiedliche Gruppen angelegt: für Vorschüler, mittlere und große Kinder zum Beispiel, oder auch für den Elternbeirat. Über eine Chat-Funktion können alle Eltern gleichzeitig angeschrieben werden, aber auch private, einzelne Mitteilungen sind möglich. Die Chats werden gut genutzt: Zu Arbeitsbeginn zwischen 6.30 und 7 Uhr gilt Baurs erste Aufmerksamkeit der App auf ihrem Laptop. An „starken Tagen“ können um diese Uhrzeit schon mal zehn Eltern-Nachrichten aufblinken.

Weit verbreitet sind die OrganisationsApps in Kindergärten noch nicht. Man nehme eine gewisse Vorreiterrolle ein, heißt es aus dem Rathaus Altenstadt. Für die Eltern ist der Dienst kostenlos. Sie müssen lediglich über ein Endgerät wie Smartphone, Tablet oder PC verfügen.