Dokumente und Fotos in Chats versenden
2 Min Minuten LesezeitSo funktioniert's
Ob Corona-Tests, Impfbescheinigungen, Anmeldungen zum Sommerfest oder Fotos einer verlorenen Jacke: Dokumente und Fotos können nun auch in Chat-Nachrichten verschickt werden. So wird die Kommunikation zwischen Einrichtung und Erziehungsberechtigten noch einfacher. Wie WhatsApp, aber sicher, weil 100% DSGVO-konform.
Diese Funktion steht allen Einrichtungen als kostenloses Modul zur Verfügung, muss bei Bedarf allerdings zunächst durch die Einrichtung freigeschaltet werden.
Für Admins
Als Einrichtungs-Admin behalten Sie die volle Kontrolle. Wenn Sie die Funktion in Ihrer Einrichtung nicht nutzen möchten, deaktivieren Sie das entsprechende Modul in der Modul-Verwaltung in der Admin-Anwendung.
Sie können die Funktion jederzeit wieder aktivieren.
Für Erzieher:innen
Als Erzieher:in können Sie in allen Dialogen Fotos und Dokumente versenden und empfangen – wie in gängigen Messenger-Apps.
Tippen Sie dazu auf das orangefarbene Pluszeichen neben dem Eingabefenster und wählen Sie eine Datei oder ein Foto aus. Nach dem erfolgreichen Upload tippen Sie auf den Senden-Button.
Für Erziehungsberechtigte
Auch Eltern können Dokumente und Fotos an Erzieher:innen senden oder in Gruppen-Chats teilen. So wird die Kommunikation noch ein bisschen einfacher.
Eltern tippen dazu im betreffenden Dialog auf das orangefarbene Pluszeichen neben dem Eingabefeld. Im folgenden Dialog können sie wählen, welche Art von Dokument hochgeladen werden soll. Es kann auch direkt ein Foto aufgenommen werden.
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