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Das Kinderprofil
Im Kinderprofil finden Sie alle Informationen zu einem einzelnen Kind an einem Ort. Tippen Sie in der Kinderübersicht auf das gewünschte Kind, und das Profil öffnet sich.
Von hier aus melden Sie das Kind an oder ab und sehen seinen aktuellen Status. Über das Seitenmenü erreichen Sie alle weiteren Bereiche. Von den Kontakten über Gesundheit und Eigenschaften bis zu Terminen und Berechtigungen. So haben Sie jederzeit den vollen Überblick über alles, was für die Betreuung wichtig ist.
(Dieses Video wurde mit Hilfe von KI erstellt.)
Statusübersicht im Kinderprofil
Die Statusübersicht im Kinderprofil bietet Ihnen eine detaillierte Dokumentation aller An- und Abmeldungsvorgänge. Sie können hier präzise nachvollziehen, wann ein Kind in der Einrichtung angekommen ist und welche Person die Anmeldung vorgenommen hat. Ebenso werden alle Informationen zur Abmeldung festgehalten, einschließlich der Zeit der Abmeldung, der Person, die das Kind eventuell abgeholt hat, und der Person, die die Abmeldung im System vorgenommen hat. Alle diese Einträge werden mit exakten Datum- und Zeitangaben versehen.
Kinder anmelden
Im Kinderprofil können Sie das Kind anmelden indem Sie auf den Button Anmelden im oberen Abschnitt des Kinderprofils tippen. Sobald das Kind angemeldet wurde, erscheint im Status die Information Angekommen. Weitere Informationen finden sie unter Anmeldung.
Kinder abmelden
Im Kinderprofil können Sie das Kind abmelden, indem Sie auf den Button Abmelden im oberen Abschnitt des Kinderprofils tippen. Wählen Sie dabei die Option der Abmeldung, um festzuhalten, wie das Kind die Einrichtung verlässt. Weitere Informationen finden Sie unter Abmeldung.
Kinder als abwesend melden
Wenn ein Kind aufgrund von Krankheit oder anderen Gründen nicht in der Einrichtung anwesend ist, können Sie dies entsprechend dokumentieren. Wählen Sie das betreffende Kind aus und tippen auf Abwesend melden. Optional können Sie den Grund für die Abwesenheit eingeben, was für statistische Zwecke oder die Nachverfolgung von Krankheitswellen hilfreich sein kann. Mehr Informationen dazu finden sie unter Abwesenheiten.
Das Seitenmenü im Kinderprofil
Übersicht für heute
Der Bereich Übersicht für heute bietet Ihnen einen Überblick über alle relevanten Tagesinformationen. Hier sehen Sie unter anderem:
- die für heute geplante Abmeldung des Kindes
- Tageshinweise, die die Eltern für heute und gestern gesendet haben
- aktuelle Notizen des Teams
- Abwesenheiten des Kindes
Hinweise und interne Notizen
In diesem Bereich finden Sie eine die Tageshinweise aus der Eltern-App an die Einrichtung. Die Tageshinweise der Eltern werden chronologisch aufgelistet und können über den Zeitraum-Filter angepasst werden. Zusätzlich werden hier alle internen Notizen angezeigt, die von der Einrichtung zum Kind verfasst werden.
Änderungen
Der Änderungsbereich dokumentiert alle wichtigen Ereignisse rund um das Kind. Hier werden sowohl Datenänderungen wie Aktualisierungen der Gesundheitsdaten oder Kontaktinformationen erfasst als auch Ereignisse wie Kind ist in der Einrichtung angekommen oder Kind hat die Einrichtung verlassen protokolliert.
Termine
Die Terminübersicht gliedert sich in drei Bereiche:
- Vergangene Termine
- Gegenwärtige Termine
- Zukünftige Termine
Hier werden alle Termine angezeigt, an denen das Kind teilnimmt.
Stammdaten
In den Stammdaten finden Sie alle grundlegenden Informationen zum Kind systematisch zusammengefasst. Dazu gehören die Stammdaten, der zuständige Kinderarzt oder die zuständige Kinderärztin und der Name der Krankenkasse.
Kontakte
Der Kontaktbereich ist in drei Kategorien unterteilt, die verschiedene Berechtigungsstufen widerspiegeln:
- Die Erziehungsberechtigten
- Dauerhaft Abholberechtigte sind Personen, die regelmäßig das Kind abholen dürfen.
- Abholberechtigte im Ausnahmefall sind Personen, die nur gelegentlich oder in Notfällen als Abholer berechtigt sind.
Einrichtungsdaten
Dieser Bereich enthält alle Informationen, die spezifisch für die Betreuung in Ihrer Einrichtung relevant sind. Dazu gehören die gewählte Betreuungsform und die vereinbarten Betreuungszeiten. Das Eintrittsdatum und das voraussichtliche Austrittsjahr geben Aufschluss über die Betreuungsdauer. Besonders wichtig für die tägliche Organisation sind die Informationen über die Stammgruppe des Kindes und eventuelle Zugehörigkeiten zu Flex-Gruppen.
Eigenschaften
Die Eigenschaften des Kindes sind in mehrere Unterkategorien gegliedert:
- Der Gesundheitsbereich umfasst alle medizinisch relevanten Aspekte wie Allergien, chronische Krankheiten, Intoleranzen und regelmäßig einzunehmende Medikamente.
- Das Essverhalten dokumentiert besondere Gewohnheiten oder Schwierigkeiten beim Essen.
- Unter Sonstiges können weitere wichtige Eigenschaften erfasst werden
Berechtigungen
Im Bereich Berechtigungen finden Sie alle Berechtigungen, die für das jeweilige Kind hinterlegt wurden. Diese Einstellungen werden vom Admin Ihrer Einrichtung verwaltet und können hier von Ihnen eingesehen werden.
Zu den typischen Berechtigungen gehören beispielsweise "Darf fotografiert werden" oder "Darf an Ausflügen teilnehmen". Zusätzlich werden hier Teilnahmeberechtigungen für bestimmte Aktivitäten dokumentiert, wie etwa "Muss schwimmen können" für Schwimmausflüge oder besondere Voraussetzungen für andere Angebote.
Die Portfolio-Funktion
Mit der Portfolio-Funktion in der CARE Kita-App dokumentieren Sie die Entwicklung der Kinder in Ihrer Einrichtung auf kreative und ansprechende Weise. Weitere Informationen finden Sie unter Portfolios.
Diese Funktion ist ab der Standard-Edition von CARE enthalten. Wenn Sie Interesse an dieser Funktion haben, kontaktieren Sie bitte unsere Kundenbetreuung unter kontakt@carloandfriends.de.