Inhalt
Übersicht der Kinder
Der neue Bereich Kinder vereint die bisherigen Funktionen für Anmeldung, Abmeldung und das Kinderverzeichnis in einer übersichtlichen Oberfläche. Diese Zusammenführung ermöglicht es Ihnen, alle Kinder Ihrer Einrichtung zentral zu verwalten, deren aktuellen Status zu überprüfen und schnell auf detaillierte Informationen zuzugreifen.
Zugriff über das Seitenmenü
Um den neuen Kinderbereich zu erreichen tippen Sie im Seitenmenü auf den Punkt Kinder. Daraufhin wird Ihnen eine umfassende Übersicht aller Kinder Ihrer Einrichtung angezeigt, die Sie nach verschiedenen Kriterien sortieren und filtern können.
Filterfunktion nutzen
Gruppenfilter
Mit diesem Filter können Sie die Anzeige auf die Kinder beschränken, die zu Ihrer Stammgruppe oder Ihren zugeordneten Flex-Gruppen gehören. So sehen Sie nur die Kinder, für die Sie tatsächlich zuständig sind, und behalten auch bei einer großen Einrichtung den Überblick.
Der Gruppenfilter befindet sich im oberen Bereich der Kinderübersicht und lässt sich intuitiv bedienen. Wählen Sie einfach die gewünschte Gruppe aus, und die Liste zeigt nur noch die entsprechenden Kinder an. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie gezielt mit Ihrer eigenen Gruppe arbeiten möchten, ohne von Kindern anderer Gruppen abgelenkt zu werden.
Statusfilter
Die integrierte Filterfunktion hilft Ihnen dabei, gezielt nur die Kinder anzuzeigen, die für Ihre aktuelle Aufgabe relevant sind:
- Alle Kinder - Der Standardzustand zeigt alle Kinder der Einrichtung an
- Erwartete Kinder - zeigt nur die Kinder an, die noch nicht in der Einrichtung angekommen sind
- Angemeldet Kinder - Kinder die bereits anwesend sind werden über diese Filtereinstellung sichtbar
- Abgemeldete Kinder - Diese Kinder wurden bereits abgemeldet und befinden sich nicht mehr in der Einrichtung
- Abwesende Kinder - Ob Krankheit, Urlaub oder Sonstiges. Dieser Filter zeigt Ihnen die Kinder an, die heute nicht in der Einrichtung sind
Um einen Filter anzuwenden, tippen Sie auf das entsprechende Filter-Symbol und wählen den gewünschten Filter aus. Die Kinderliste wird dann automatisch entsprechend Ihrer Auswahl aktualisiert.
Mehrfachauswahl
Für Situationen, in denen Sie mit mehreren Kindern gleichzeitig arbeiten möchten, steht Ihnen die Mehrfachauswahl-Funktion zur Verfügung. Aktivieren Sie diese, indem Sie auf Button Mehrfachauswahl tippen. Anschließend können Sie durch einfaches Antippen mehrere Kinder auswählen und gemeinsame Aktionen durchführen. Über den Button Alle auswählen werden alle Kinder markiert und können sowohl angemeldet oder abgemeldet werden
Das Kinderprofil
Um detaillierte Informationen zu einem Kind einzusehen, tippen Sie in der Kinderübersicht auf das entsprechende Kind. Daraufhin öffnet sich das Kinderprofil, das alle wichtigen Informationen strukturiert und übersichtlich präsentiert. Das Kinderprofil ist in verschiedene thematische Bereiche unterteilt, die über eine Seitennavigation erreichbar sind.
Statusübersicht im Kinderprofil
Die Statusübersicht im Kinderprofil bietet Ihnen eine detaillierte Dokumentation aller An- und Abmeldungsvorgänge. Sie können hier präzise nachvollziehen, wann ein Kind in der Einrichtung angekommen ist und welche Person die Anmeldung vorgenommen hat. Ebenso werden alle Informationen zur Abmeldung festgehalten, einschließlich der Zeit der Abmeldung, der Person, die das Kind eventuell abgeholt hat, und der Person, die die Abmeldung im System vorgenommen hat. Alle diese Einträge werden mit exakten Datum- und Zeitangaben versehen.
Kind anmelden
Im Kinderprofil können Sie das Kind anmelden indem Sie auf den Button Anmelden im oberen Abschnitt des Kinderprofils tippen. Sobald das Kind angemeldet wurde, erscheint im Status die Information Angekommen.
Kind als abwesend melden
Wenn ein Kind aufgrund von Krankheit oder anderen Gründen nicht in der Einrichtung anwesend ist, können Sie dies entsprechend dokumentieren. Wählen Sie das betreffende Kind aus und tippen auf Abwesend melden. Optional können Sie den Grund für die Abwesenheit eingeben, was für statistische Zwecke oder die Nachverfolgung von Krankheitswellen hilfreich sein kann.
Das Seitenmenü im Kinderprofil
Übersicht für heute
Der Bereich Übersicht für heute bietet Ihnen einen Überblick über alle relevanten Tagesinformationen. Hier sehen Sie unter anderem:
- die für heute geplante Abmeldung des Kindes
- Tageshinweise, die die Eltern für heute und gestern gesendet haben
- aktuelle Notizen des Teams
- Abwesenheiten des Kindes
Hinweise und interne Notizen
In diesem Bereich finden Sie eine die Tageshinweise aus der Eltern-App an die Einrichtung. Die Tageshinweise der Eltern werden chronologisch aufgelistet und können über den Zeitraum-Filter angepasst werden. Zusätzlich werden hier alle internen Notizen angezeigt, die von der Einrichtung zum Kind verfasst werden.
Änderungen
Der Änderungsbereich dokumentiert alle wichtigen Ereignisse rund um das Kind. Hier werden sowohl Datenänderungen wie Aktualisierungen der Gesundheitsdaten oder Kontaktinformationen erfasst als auch Ereignisse wie Kind ist in der Einrichtung angekommen oder Kind hat die Einrichtung verlassen protokolliert.
Termine
Die Terminübersicht gliedert sich in drei Bereiche:
- Vergangene Termine
- Gegenwärtige Termine
- Zukünftige Termine
Hier werden alle Termine angezeigt, an denen das Kind teilnimmt.
Stammdaten
In den Stammdaten finden Sie alle grundlegenden Informationen zum Kind systematisch zusammengefasst. Dazu gehören die Stammdaten, der zuständige Kinderarzt oder die zuständige Kinderärztin und der Name der Krankenkasse.
Kontakte
Der Kontaktbereich ist in drei Kategorien unterteilt, die verschiedene Berechtigungsstufen widerspiegeln:
- Die Erziehungsberechtigten
- Dauerhaft Abholberechtigte sind Personen, die regelmäßig das Kind abholen dürfen.
- Abholberechtigte im Ausnahmefall sind Personen, die nur gelegentlich oder in Notfällen als Abholer berechtigt sind.
Einrichtungsdaten
Dieser Bereich enthält alle Informationen, die spezifisch für die Betreuung in Ihrer Einrichtung relevant sind. Dazu gehören die gewählte Betreuungsform und die vereinbarten Betreuungszeiten. Das Eintrittsdatum und das voraussichtliche Austrittsjahr geben Aufschluss über die Betreuungsdauer. Besonders wichtig für die tägliche Organisation sind die Informationen über die Stammgruppe des Kindes und eventuelle Zugehörigkeiten zu Flex-Gruppen.
Eigenschaften
Die Eigenschaften des Kindes sind in mehrere Unterkategorien gegliedert:
- Der Gesundheitsbereich umfasst alle medizinisch relevanten Aspekte wie Allergien, chronische Krankheiten, Intoleranzen und regelmäßig einzunehmende Medikamente.
- Das Essverhalten dokumentiert besondere Gewohnheiten oder Schwierigkeiten beim Essen.
- Unter Sonstiges können weitere wichtige Eigenschaften erfasst werden
Berechtigungen
Im Bereich Berechtigungen finden Sie alle Berechtigungen, die für das jeweilige Kind hinterlegt wurden. Diese Einstellungen werden vom Admin Ihrer Einrichtung verwaltet und können hier von Ihnen eingesehen werden.
Zu den typischen Berechtigungen gehören beispielsweise "Darf fotografiert werden" oder "Darf an Ausflügen teilnehmen". Zusätzlich werden hier Teilnahmeberechtigungen für bestimmte Aktivitäten dokumentiert, wie etwa "Muss schwimmen können" für Schwimmausflüge oder besondere Voraussetzungen für andere Angebote.