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Abmeldung
(Dieses Video wurde mit Hilfe von KI erstellt.)
Kinder aus der Einrichtung abmelden
Wenn ein Kind die Einrichtung verlässt, melden Sie es ab. So bleibt die An- und Abwesenheitsliste immer aktuell. Für die Abmeldung haben Sie zwei Wege:
- Über das Kinderprofil melden Sie ein Kind detailgenau ab
- Über die Mehrfachauswahl geht es besonders schnell.
So finden Sie für jede Situation die passende Lösung.
So melden Sie ein einzelnes Kind ab
Über das Kinderprofil melden Sie ein Kind ab und halten fest, wie es die Einrichtung verlässt.
Tippen Sie in der Kinderübersicht auf das gewünschte Kind, das Sie an der grünen Farbe als anwesend erkennen. Wählen Sie dann in der Statuskarte rechts die Uhrzeit sowie die Option der Abmeldung, die hier erforderlich ist. Zur Auswahl stehen zum Beispiel:
- eine hinterlegte abholende Person
- Kind geht allein nach Hause
- Mit dem Bus schicken
- Sonstiges
- Ohne Option
Tippen Sie anschließend auf Abmelden. Der Status wechselt auf abgemeldet und zeigt, wer das Kind wann und mit welcher Option abgemeldet hat. Damit ist die Anwesenheit für diesen Tag vollständig dokumentiert.
HINWEIS:
Über das Kinderprofil ist die Option der Abmeldung ein Pflichtfeld. Ohne eine gewählte Option lässt sich die Abmeldung nicht speichern. Möchten Sie keine bestimmte Angabe machen, wählen Sie Ohne Option.
Eine Abmeldung korrigieren
Wurde ein Kind versehentlich oder mit falscher Uhrzeit abgemeldet, löschen Sie den Eintrag in der Statuskarte über den Textlink und tragen die Abmeldung neu ein.
Mehrere Kinder gleichzeitig abmelden
Am Ende des Tages verlassen oft mehrere Kinder gleichzeitig die Einrichtung. Mit der Mehrfachauswahl melden Sie sie in einem Schritt ab.
Tippen Sie in der Kinderübersicht auf die Schaltfläche Mehrfachauswahl und wählen Sie die gewünschten Kinder aus. Über Alle auswählen markieren Sie alle angezeigten Kinder auf einmal und tippen anschließend unten in der Aktionsleiste auf Kinder abmelden.
Bei der Mehrfachauswahl ist keine Option der Abmeldung nötig. Dieser Weg eignet sich für schnelle Momente im Einrichtungs-Alltag. Mehr zur Mehrfachauswahl lesen Sie unter Kinder.
Geplante Abmeldung
Mit der Funktion Geplante Abmeldung können Sie im Voraus dokumentieren, wann und wie ein Kind die Einrichtung verlässt. Dies hilft Ihnen, den Überblick über geplante Abmeldungen zu behalten und wichtige Informationen mit dem Team zu teilen.
Erziehungsberechtigte können ebenfalls in den Eltern-Apps Abmeldungen planen. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite Abmeldung planen.
Geplante Abmeldung erstellen
Um eine geplante Abmeldung anzulegen, öffnen Sie das Kinderprofil und tippen Sie im Bereich Übersicht für heute auf Hinzufügen im Abschnitt Geplante Abmeldung. Es öffnet sich ein Overlay um folgende Angaben zu hinterlegen:
Uhrzeit
Wählen Sie die geplante Zeit der Abmeldung aus.
Option der Abmeldung
Geben Sie an, wie das Kind die Einrichtung verlässt.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Dauerhaft Abholberechtigte
- Abholberechtigte im Ausnahmefall
- Andere Optionen: Kind geht allein nach Hause / Mit dem Bus schicken / Sonstiges / Keine Option angeben
Anmerkung
Hier können Sie zusätzliche Informationen zur geplanten Abmeldung hinterlegen. Die Anmerkung ist an dieser Stelle für das gesamte Team und für die Erziehungsberechtigten sichtbar und hilft dabei, wichtige Details zu kommunizieren.
Nach dem Ausfüllen tippen Sie auf Speichern, um die geplante Abmeldung zu erstellen.
Geplante Abmeldung in der Übersicht für heute
Nach dem Speichern erscheint die geplante Abmeldung im Bereich Geplante Abmeldung auf der Übersicht des Kinderprofils. Die Karte zeigt:
- Die Option der Abmeldung
- Die geplante Zeit der Abmeldung
- Die hinterlegte Anmerkung (falls vorhanden)
- Wer die Planung erstellt hat und wann
Planung anwenden
Um die geplante Zeit der Abmeldung direkt zu übernehmen. Tippen Sie dazu in der Statuskarte Abmelden auf Planung anwenden. Die Daten aus der geplanten Abmeldung werden automatisch übernommen:
- Die Uhrzeit wird vorausgefüllt
- Die gewählte Option der Abmeldung wird übernommen
- Die Anmerkung aus der Planung wird in das Feld Anmerkung kopiert
Sie können nun bei Bedarf noch Anpassungen vornehmen, bevor Sie die Abmeldung final durchführen. Klicken Sie dazu auf den orangenen Pfeil in der Statuskarte.
Interne Anmerkung bei der Abmeldung
Beim hinterlegen oder bearbeiten einer Abmeldung innerhalb der Statuskarte eines, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, eine Interne Anmerkung zu hinterlegen. Diese können Sie im Feld Interne Anmerkung eingeben oder bearbeiten, nachdem Sie die Planung angewendet haben.
WICHTIG:
Die interne Anmerkung, die Sie bei der finalen Abmeldung hinterlegen, hat keinen Einfluss auf die ursprüngliche Anmerkung in der geplanten Abmeldung. Beide Anmerkungen bleiben unabhängig voneinander bestehen:
- Die Anmerkung in der geplanten Abmeldung bleibt für zukünftige Planungen erhalten
- Die interne Anmerkung bei der Abmeldung wird nur für diesen spezifischen Abmeldevorgang dokumentiert
- Interne Anmerkungen sind nur für das Team und Einrichtungs-Admins sichtbar. Erziehungsberechtigte sehen diese Informationen nicht.
Geplante Abmeldung bearbeiten oder löschen
Sie können auch bereits erstellte Planungen jederzeit über das Drei-Punkte-Menü in der Karte Geplante Abmeldung bearbeiten oder löschen.
Erziehungsberechtigte einbinden
Die geplante Abmeldung entfaltet ihren vollen Nutzen, wenn Erziehungsberechtigte die Planung regelmäßig in der Eltern-App pflegen. Ermutigen Sie sie deshalb, die Abmeldung für heute und auch für kommende Tage einzutragen.
So organisieren Sie den Einrichtungs-Alltag vorausschauend. Gleichzeitig bleibt die Dokumentation durchgängig und vollständig.
Mehr dazu finden Sie unter Abmeldung planen in den Eltern-Apps.
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