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Abmeldung planen
Mit der Funktion Abmeldung planen können Sie im Voraus festlegen, wann und wie Ihr Kind die Einrichtung verlässt. Dies hilft dem Team, den Tag besser zu planen und informiert alle Beteiligten über die geplante Abmeldung.
Zugriff auf die Abmeldungsplanung
- Öffnen Sie das Seitenmenü in der CARE Eltern-App
- Tippen Sie unter Funktionen auf Abmeldungen
- Sie gelangen zur Übersicht Abmeldung planen
Übersicht der Abmeldungsplanung
Die Übersicht zeigt Ihnen eine Ansicht mit allen Tagen, für die Sie Abmeldungen planen können. Tage werden unterschiedlich dargestellt:
- Option hinzufügen – An diesem Tag ist noch keine Abmeldung geplant
- Geplante Abmeldung mit Uhrzeit und Person – Zeigt bereits hinterlegte Abmeldungen an (z.B. "Heute um 15:00 Uhr, Monika Bachmeier")
- Abwesenheiten – Tage mit geplanten Abwesenheiten werden mit dem entsprechenden Symbol angezeigt (z.B. Sonnen-Symbol für Urlaub)
Abmeldung für einen Tag planen
Um eine neue Abmeldung zu planen, tippen Sie auf die Kachel des gewünschten Tages mit der Aufschrift Option hinzufügen. Daraufhin öffnet sich die Detailansicht, in der Sie alle Einstellungen vornehmen können.
HINWEIS:
Sie können nur zukünftige Tage auswählen. Tage in der Vergangenheit stehen nicht zur Verfügung. Abmeldungen in der Vergangenheit können nur von Ihrer Einrichtung bearbeitet werden.
Wenn Sie eine Abmeldung für Tage, an denen bereits eine Abwesenheit hinterlegt wurde planen möchten, müssen Sie oder die Einrichtung diese Abwesenheit erst löschen.
Einstellungen in der Detailansicht
In der Detailansicht können Sie folgende Angaben hinterlegen:
Kind ist abwesend (Toggle-Schalter): Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, gelangen Sie automatisch zur Funktion Abwesenheit planen. Dort können Sie einen Abwesenheitsgrund wie Urlaub, Krankheit oder andere Gründe angeben. Mehr Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Abwesenheit planen.
Tag: Hier wird der ausgewählte Tag angezeigt (z.B. "Do., 05. März 2026"). Sie können durch Tippen auf dieses Feld einen anderen Tag auswählen. Es öffnet sich eine Kalenderansicht, in der Sie:
- Einen beliebigen zukünftigen Tag auswählen können
- Sehen, an welchen Tagen bereits Abmeldungen oder Abwesenheiten hinterlegt sind
- Den Button Übernehmen tippen, um Ihre Auswahl zu bestätigen
Zeit: Wählen Sie die Uhrzeit aus, zu der Ihr Kind die Einrichtung verlassen wird (z.B. "15:00"). Tippen Sie auf das Zeitfeld, um ein Zeitauswahl-Menü zu öffnen und die gewünschte Uhrzeit einzustellen.
Option: Geben Sie an, wer Ihr Kind abholt oder wie es die Einrichtung verlässt. Tippen Sie auf Bitte Option wählen, um die verfügbaren Optionen zu sehen:
- Dauerhaft Berechtigte: Hier werden alle Personen angezeigt, die dauerhaft zum Abholen Ihres Kindes berechtigt sind (z.B. Erziehungsberechtigte). Wählen Sie die entsprechende Person durch Antippen aus.
- Im Ausnahmefall: Diese Liste zeigt Personen, die nur gelegentlich oder in Notfällen zum Abholen berechtigt sind (z.B. Großeltern, andere Verwandte).
- Andere Optionen: Neuen Kontakt eintragen, Geht allein nach Hause, Mit dem Bus schicken (bald verfügbar), Sonstiges, Option noch offen
- Neuen Kontakt eintragen: Falls die abholende Person noch nicht in der Liste erscheint, können Sie über diesen Punkt einen neuen Kontakt hinzufügen.
Anmerkung (bald verfügbar): In einem kommenden Update wird hier ein Textfeld zur Verfügung stehen, in dem Sie zusätzliche Informationen zur Abmeldung hinterlegen können (z.B. "Kind hat einen Arzttermin" oder "Heute früher wegen Familienfeier").
Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, tippen Sie auf den Button Speichern. Die geplante Abmeldung wird gespeichert und Sie sehen eine Bestätigungsmeldung. Die neue Abmeldung erscheint nun in der Übersicht Abmeldung planen als Kachel.
Geplante Abmeldung bearbeiten oder löschen
Bereits erstellte Abmeldungen können Sie jederzeit ändern oder entfernen. Tippen Sie dazu auf die entsprechende Kachel in der Übersicht und nehmen Sie Ihre Änderungen. Wenn Sie eine bereits geplante Abmeldung komplett entfernen möchten, öffnen Sie die Detailansicht der Abmeldung und tippen Sie auf den Button Abmeldung zurücksetzen. Die Abmeldung wird gelöscht und der Tag steht wieder zur Verfügung, um eine neue Planung zu erstellen.
Sichtbarkeit in Ihrer Einrichtung
Alle geplanten Abmeldungen, die Sie in der Eltern-App erstellen, werden automatisch an die Einrichtung übermittelt. Die Teammitglieder sehen die geplante Abmeldung im Kinderprofil im Bereich Geplante Abmeldung.
Wenn die geplante Zeit der Abmeldung erreicht ist, kann das Team in der Statuskarte auf Planung anwenden tippen. Die Daten aus Ihrer geplanten Abmeldung (Uhrzeit und Option der Abmeldung) werden dann automatisch übernommen und das Kind kann schnell und unkompliziert abgemeldet werden.