Kita App: Kommunikation, Organisation und Dokumentation – sicher in einer App
Eine Kita-App digitalisiert den Kita-Alltag: Elternkommunikation, Anwesenheiten, pädagogische Dokumentation und Verwaltung laufen in einer sicheren, mobilen Lösung zusammen – statt über Zettel, E-Mails und WhatsApp. Die CARE Kita-App wird von über 1.500 Kitas und Horten in Deutschland genutzt, ist ISO 27001 zertifiziert und wird von Eltern und Erzieher:innen mit 4,8 von 5 Sternen bewertet (Stand März 2026).
Was ist eine Kita-App?
Eine Kita-App ist eine digitale Software-Lösung für Kindertagesstätten, Horte und andere Betreuungseinrichtungen. Sie verbindet drei Kernbereiche des Kita-Alltags:
- Kommunikation zwischen Einrichtung und Eltern
- Organisation von Anwesenheiten, Terminen und Gruppen
- Pädagogische Dokumentation und Portfolio-Arbeit
Statt Aushänge, Rundbriefe und manuelle Abmeldezettel erledigen Erzieher:innen und Leitungen all das digital – sicher, schnell und DSGVO-konform. Eltern erhalten alle Informationen in Echtzeit auf ihr Smartphone, auch automatisch übersetzt in ihre Muttersprache.
Warum wählen 1.500+ Kitas und Horte die CARE Kita-App?
CARE wird seit 2018 von Carlo & Friends GmbH in Hamburg entwickelt – als inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Fokus auf Datensicherheit und einfache Bedienbarkeit. Heute vertrauen über 100.000 Nutzer:innen der App täglich.
SICHERHEIT
- ISO/IEC 27001 Zertifizierung
- ISO 9001 Zertifizierung
- Daten ausschließlich auf deutschen Servern
- DSGVO- und KDG-konform
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- TLS-Verschlüsselung
KOMMUNIKATION
- Elternkommunikation in 50+ Sprachen
- Automatische Übersetzung
- Fotos und PDFs teilen
- Digitale Schwarze Bretter
- Umfragen für Eltern und Teams
ORGANISATION
- Kind Check-in und Check-out
- Gruppentagebuch
- Abwesenheitsmanagement
- Digitaler Kalender
- Dokumentenverwaltung
- Arbeitszeiterfassung (optional)
Für wen ist die CARE Kita-App geeignet?
Die CARE Kita-App ist für alle Beteiligten im Kita-Alltag entwickelt worden. Jede Rolle hat eine eigene, auf sie zugeschnittene Ansicht.
Für Erzieher:innen und pädagogische Fachkräfte
CARE ersetzt Zettelwirtschaft, interne E-Mails und Messenger-Gruppen. Fachkräfte dokumentieren Beobachtungen direkt in der App, führen digitale Portfolios und teilen Fotos und Berichte mit Eltern – datenschutzkonform und ohne Extra-Aufwand.
Für Träger und Kommunen
Die Träger-Edition bündelt mehrere Einrichtungen in einem Zugang: Single Sign-On (SSO), zentrale Auswertungen, Schnittstellen zu bestehender Software und ein dediziertes Account-Management machen CARE zur skalierbaren Lösung für Träger jeder Größe.
TRÄGER-Edition entdecken
Für Kita-Leitungen und Leitungen von Horten/OGS
Leitungen behalten mit CARE den Überblick: Anwesenheiten, Gruppenauslastung, Exporte und Auswertungen sowie die Kommunikation mit Eltern und Träger sind zentral an einem Ort verfügbar.
Für Eltern
Die Eltern-App ist für alle Familien kostenlos. Eltern melden Abwesenheiten digital, erhalten Nachrichten und Fotos in ihrer Muttersprache und bleiben immer auf dem aktuellen Stand.
Was kostet die CARE Kita-App?
CARE bietet drei Editionen mit transparenter Preisstruktur – abgerechnet wird pro Platz und Monat, ohne versteckte Kosten. Die Eltern-App ist in allen Editionen kostenlos enthalten.
BASIS
EditionEntlastung für kleine Einrichtungen
- Sichere Kommunikation
- Effiziente Organisation
- Kita-Einkauf im Marktplatz
- Umfragen
- Exporte & Auswertungen
- Sichere Eltern-App
- Kostenloser Email-Support
- Webinare & Anleitungen
STANDARD
EditionIdeal für die meisten Einrichtungen
- Alle Funktionen in BASIS plus:
- Übersetzungsfunktion
- Digitale Portfolios
- Dokumentenverwaltung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Kostenloser Telefon-Support
TRÄGER
EditionFür Einrichtungen im starken Verbund
- Alle Funktionen in STANDARD plus:
- Träger-Zugang
- Schnittstelle zur Verwaltungs-Software
- Single-Sign-On**
- bis zu 5 individuelle Berichte
- Konzeptionelle Einführungsbegleitung**
- Träger-Betreuung
Datenschutz und Sicherheit: Die CARE Kita-App ist die einzige ISO 27001 zertifizierte Kita-App
Für Kitas und Horte ist Datenschutz kein optionales Extra, sondern rechtliche Pflicht – schließlich werden sensible Kinderdaten verarbeitet. CARE erfüllt diese Anforderungen als einzige Kita-Software in Deutschland mit einer unabhängig geprüften ISO/IEC 27001-Zertifizierung (Informationssicherheits-Management).
✓ ISO/IEC 27001 Zertifizierung – unabhängig geprüftes Informationssicherheits-Management
✓ ISO 9001 Zertifizierung – Qualitätsmanagement
✓ Alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern
✓ DSGVO-konform (EU-Datenschutz-Grundverordnung)
✓ Konform mit kirchlichem Datenschutzrecht (KDG / DSG-EKD)
✓ TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar
✓ 24/7 CERT-Kontakt: cert@carloandfriends.de
✓ Keine Datenweitergabe an Dritte, keine Werbung
Die ISO 27001-Zertifizierung ist in Ausschreibungen öffentlicher und kirchlicher Träger ein entscheidender Nachweis – und macht CARE zur sichersten Wahl im deutschen Kita-Software-Markt.
Über 100.000 Nutzer:innen vertrauen der Kita-App CARE
Über 1.500 Einrichtungen
vertrauen auf CARE.
100.000+ Nutzerinnen und Nutzer
verwenden CARE aktiv.
Mehr als 10.000 Bewertungen
in den App-Stores.
Mit durchschnittlich 4,7 Sternen
sind die Eltern-Apps bewertet.
"Wir sind sehr glücklich, eine unkomplizierte tolle Lösung für die Kommunikation mit den Eltern bekommen zu haben. Es ist sehr übersichtlich, und wir können schnell und einfach auf Verschiedenes zurückgreifen, z.B. welche Kinder sind anwesend, und wichtige Informationen schnell an die Eltern weitergeben. Wir sind froh über die Zusammenarbeit mit CARE."
— Nadja Schulz, Kita-Verbund München Süd-West
Häufige Fragen zur Kita-App
Eine Kita-App ist eine digitale Software-Lösung für Kindertagesstätten, die Elternkommunikation, Organisation des Kita-Alltags und pädagogische Dokumentation auf einem mobilen Endgerät bündelt. Erzieher:innen, Leitungen und Eltern sind über die App verbunden – sicher, schnell und ohne Zettelwirtschaft.
Ja. Die CARE Kita-App ist vollständig DSGVO-konform und entspricht zusätzlich dem kirchlichen Datenschutzrecht (KDG/DSG-EKD). Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. CARE ist die einzige Kita-App mit ISO/IEC 27001 (Informationssicherheits-Management) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) Doppelzertifizierung (Stand März 2026).
Die CARE Kita-App kostet ab 12,49 € Grundgebühr pro Monat zuzüglich 0,34 € pro Kind pro Monat. Für eine Einrichtung mit 50 Kindern sind das ab ca. 29 € pro Monat (BASIS-Edition). Die STANDARD-Edition liegt bei ca. 53 € pro Monat. Alle Preise zzgl. MwSt., Stand März 2026. Die Eltern-App ist kostenlos.
Die CARE Kita-App ist mit 4,7 Sternen im Apple App Store und 4,7 Sternen bei Google Play (insgesamt über 10.000 Bewertungen) die am besten bewertete Kita-App in den deutschen App Stores (Stand März 2026). Sie ist die einzige ISO 27001 zertifizierte Lösung im Markt und wird von über 100.000 Nutzer:innen täglich eingesetzt.
Ja. Die CARE Kita-App übersetzt Elternkommunikation automatisch in über 50 Sprachen – Eltern erhalten Nachrichten direkt in ihrer Muttersprache. Die Übersetzungsfunktion ist in der STANDARD- und TRÄGER-Edition enthalten.
CARE bietet einen kostenlosen Testzugang für 4 Wochen – ohne Webinar-Pflicht und ohne Kosten. Nach dem Test besuchen Sie einen Info-Termin, fragen ein Angebot an oder beenden die Nutzung ohne Kosten.
Ja. Die CARE Kita-App ist für Kindertagesstätten, Horte, Waldkindergärten, Sport-Kitas, Betriebs-Kitas und inklusive Einrichtungen geeignet. Träger mit mehreren Einrichtungen nutzen die TRÄGER-Edition mit zentralem Zugang, SSO (auf Wunsch) und individuellen Berichten.
Jetzt 4 Wochen kostenlos testen - ohne Webinar-Pflicht
Über 1.500 Kitas und Horte nutzen CARE bereits täglich. Testen Sie die App vier Wochen lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst, wie viel Zeit Ihr Team zurückgewinnt.
Fachlich geprüft und mit Einrichtungen entwickelt
Fachlich geprüft von: Jasmin Block, M.A. Soziale Arbeit und Organisationsentwicklung, ausgebildete Erzieherin mit 12 Jahren Leitungserfahrung in einer inklusiven Kita.
Fachberatung bei der CARE Kita-App.
Zuletzt aktualisiert: März 2026